• Descrição
• Cargo
• Assistente de Operações – Equipamentos Rotativos
• Indústria
• Petróleo e Gás / Mineração
• Número de vagas
• 1
• Descrição da função
• Descrição da Função

Prestar suporte administrativo e operacional à Business Unit de Equipamentos Rotativos, assegurando a correta gestão documental, acompanhamento dos processos de compras, logística e suporte administrativo às atividades operacionais da BU.

A função requer capacidade de organização, domínio de ferramentas informáticas e conhecimentos básicos de ambiente industrial, permitindo uma adequada interação com as equipas técnicas e fornecedores, garantindo o correto acompanhamento dos processos administrativos associados às operações.

• Principais Responsabilidades
• Logística

Preparar pedidos de compra de materiais, equipamentos, consumíveis e serviços de acordo com as necessidades identificadas pelas equipas operacionais.

Solicitar e acompanhar cotações junto de fornecedores.

Efetuar o seguimento dos processos de compra até à receção dos materiais ou serviços.

Coordenar atividades logísticas relacionadas com transporte, expedição e receção de materiais e equipamentos.

Preparar guias de transporte e documentação associada à movimentação de materiais.

Apoiar a preparação logística de mobilizações para trabalhos de campo, incluindo intervenções offshore quando necessário.

• Gestão Documental e Suporte Operacional

Assegurar a organização, controlo e arquivo da documentação administrativa da BU.

Preparar documentação de suporte aos processos operacionais e administrativos.

Garantir o correto registo de informação em sistemas informáticos e ferramentas internas.

Apoiar o acompanhamento administrativo de serviços, encomendas e processos em curso.

Manter atualizados mapas de controlo, registos e indicadores administrativos da BU.

• Apoio Administrativo às Operações

Apoiar as equipas de gestão e supervisão nas necessidades administrativas relacionadas com a execução dos trabalhos.

Assegurar a comunicação e seguimento administrativo com fornecedores e prestadores de serviços.

Apoiar processos internos relacionados com faturação, documentação de suporte e encerramento administrativo de trabalhos.

• Requisitos
• Titulação mínima
• Formação Técnico Profissional
• Experiência exigida
• 5 Anos
• Nacionalidade
• Angola
• Línguas
• Português, Inglês
• Area funcional
• Petróleos – Técnico especializado
• Competências
• Administrador de logística
• Assistente de Logística
• Aptidões necessárias
• Perfil / Requisitos

Formação académica ou técnico-profissional em Administração, Logística, Gestão, Compras, Engenharia ou área relacionada.

Experiência profissional em funções administrativas, compras, logística ou suporte operacional será valorizada.

Experiência em ambiente industrial, manutenção ou Oil & Gas será considerada uma vantagem.

Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Microsoft Office (Word, Excel e Outlook).

Capacidade de utilização de sistemas informáticos para registo, controlo documental e acompanhamento de processos.

Boa capacidade de organização, planeamento e gestão documental.

Elevada atenção ao detalhe e rigor no tratamento de informação.

Capacidade de acompanhamento de processos de compra, desde a requisição até à receção do material ou serviço.

Capacidade de trabalhar com autonomia, cumprindo procedimentos e prioridades definidas.

Conhecimentos básicos de materiais, ferramentas e equipamentos utilizados em ambiente industrial (valorizado).

Fluência em Português (falado e escrito).

Conhecimentos de Inglês e/ou Francês serão valorizados.

• Empregador
• Nome do empregador
• Ascending
• Sobre a nossa empresa

O nosso cliente é um grupo internacional especializado em serviços de engenharia e fabrico, reparação e manutenção de infraestruturas e eletromecânica para a indústria petrolífera. Com uma forte presença no mercado angolano, procura um profissional para a posição de Assistente de Operações – Equipamentos Rotativos

• Enviar candidatura
• Confira