Por Equipo SaplicPublicado el 07/08/2026Actualizado el 07/08/2026
La mayoría de las pruebas de Excel para puestos administrativos no piden macros ni tablas dinámicas complejas: piden fórmulas básicas, formato y saber moverse rápido. Esto es lo que sí conviene repasar.
Excel aparece en casi toda vacante administrativa, contable o de
inventario. Y en muchas de esas vacantes hay una prueba práctica. La buena noticia es
que lo que se evalúa es bastante predecible.
Qué evalúan según el nivel
Nivel básico
Para asistentes, auxiliares y puestos de captura de datos:
Sumar, restar, multiplicar y dividir con fórmulas, no con calculadora.
SUMA, PROMEDIO, CONTAR,
CONTARA, MAX y MIN.
Formato de celdas: moneda, porcentaje, fecha, decimales.
Ordenar y filtrar una tabla.
Congelar la primera fila para que no se pierda el encabezado.
Nivel intermedio
Para analistas, contabilidad, inventario y compras:
SI y SI anidado.
BUSCARV o BUSCARX. Es la fórmula que más se pide y la
que más candidatos no saben.
SUMAR.SI y CONTAR.SI.
Tablas dinámicas para resumir datos.
Referencias absolutas con el signo de dólar: $A$1. Es lo que hace
que una fórmula no se rompa al arrastrarla.
Gráficos simples de barras y líneas.
Nivel avanzado
Para puestos de análisis y control:
INDICE con COINCIDIR.
SUMAR.SI.CONJUNTO y CONTAR.SI.CONJUNTO.
Validación de datos y formato condicional.
Quitar duplicados y texto en columnas.
Nociones de macros, aunque rara vez se piden en una prueba de selección.
Las tres cosas que más se equivocan
No usar referencias absolutas. La fórmula funciona en la primera
fila y se rompe al arrastrarla. Aprender qué hace el $ resuelve la mitad
de los errores.
Confundir CONTAR con CONTARA. El
primero cuenta solo números; el segundo cuenta cualquier celda con contenido.
Usar la calculadora del celular y escribir el resultado a mano.
Se nota de inmediato y es descarte casi seguro, porque justamente lo que se evalúa es
si sabés hacerlo con fórmulas.
Cómo practicar en una semana
Abrí una hoja en blanco y armá una tabla de veinte filas con productos, cantidades
y precios inventados. Después, resolvé estas cosas:
Calculá el total por fila multiplicando cantidad por precio.
Sacá el total general, el promedio y el producto más caro.
Marcá con SI los productos que superen cierto monto.
Traé el precio de otra hoja con BUSCARV.
Armá una tabla dinámica que resuma por categoría.
Si podés hacer esas cinco cosas sin buscar cómo, estás listo para la mayoría de las
pruebas de nivel intermedio.
El día de la prueba
Preguntá si podés usar la ayuda de Excel. Muchas empresas lo permiten, porque en el
trabajo real también se consulta. Y si no sabés una fórmula, resolvelo como puedas
pero con fórmulas: un camino más largo pero correcto vale más que un número escrito a
mano.
Preguntas frecuentes
¿Qué fórmulas de Excel piden en una prueba de trabajo?
Para puestos administrativos: SUMA, PROMEDIO, CONTAR, SI y BUSCARV. BUSCARV es la que más se pide y la que más candidatos no dominan. Para puestos de análisis se agregan tablas dinámicas, SUMAR.SI.CONJUNTO e INDICE con COINCIDIR.
¿Puedo usar la ayuda de Excel durante la prueba?
Depende de la empresa, así que preguntá antes de empezar. Muchas lo permiten porque en el trabajo real también se consulta. Lo que no se permite es resolver con calculadora y escribir el resultado a mano.
¿Cuánto tiempo necesito para prepararme?
Una semana practicando media hora al día alcanza para el nivel básico e intermedio. Lo más eficiente es armar una tabla de prueba con datos inventados y resolver ejercicios reales sobre ella, no ver videos.
¿Qué es una referencia absoluta y por qué importa?
Es fijar una celda en la fórmula con el signo de dólar, como $A$1, para que no cambie al arrastrarla hacia abajo. Es la causa más común de que una fórmula funcione en la primera fila y se rompa en el resto.
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