Import de CV en masse au format PDF en Maroc

Les CV que vous avez déjà rassemblés, importés en une seule fois. Saplic lit jusqu'à 20 PDF par lot, en extrait le nom, l'e-mail et le téléphone, et vous les présente dans un tableau pour que vous les corrigiez avant d'enregistrer.

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Gratuit, sans carte bancaire et sans rien installer.

Qu'est-ce que l'import de CV en masse ?

L'import de CV en masse consiste à envoyer de nombreux CV en une seule fois dans un logiciel de recrutement, au lieu de créer une fiche par personne à la main. Le système lit chaque fichier, extrait les coordonnées et crée les fiches ; le travail du recruteur consiste alors à vérifier ce qui a été extrait, et non plus à le saisir.

Rien n'est enregistré tant que vous ne confirmez pas

Tout ce que Saplic extrait peut être modifié dans le tableau de vérification avant l'enregistrement. Chaque champ est modifiable et chaque ligne peut être décochée, ce qui sert surtout pour le nom, qui dans un CV peut se trouver dans un logo, dans un en-tête ou directement dans une image. Rien n'est écrit dans la base tant que vous n'avez pas cliqué sur Enregistrer.

Avec un poste ouvert, il les ajoute aussi au processus

Si vous lancez l'import depuis un poste, en plus de créer les fiches, il ajoute chaque candidat à ce poste, à la première étape du tableau. Si vous le lancez sans poste, seules les fiches sont créées et elles restent dans la banque de CV.

S’ils sont dans un tableur : import CSV

Le même écran importe des candidats depuis un tableur CSV — dans Excel, « Enregistrer sous → CSV » —, avec une ligne par candidat et les colonnes nom, prénom, e-mail, téléphone, pièce d’identité, domaine et notes. Le nom et l’e-mail ou le téléphone sont obligatoires, jusqu’à 2 000 lignes par fichier de 5 Mo maximum sont acceptées, les candidats déjà existants ne sont pas dupliqués et vous pouvez les rattacher à un poste.

Et une fois importés

Les candidats importés sont dans le même ATS qui reçoit les candidatures à vos offres, qui y passent toutes seules si l’offre a son poste, ou en un clic. Depuis la fiche de chacun, vous créez le CV anonyme en PDF et vous envoyez un test : plus de 30 tests prêts à l’emploi, avec des niveaux basique, intermédiaire et avancé, y compris des tests de profil (Big Five / Mini-IPIP, Intégrité et RIASEC) à titre indicatif, ou ceux que vous créez avec vos propres questions.

Comment ça marche

Vous déposez les PDF

Jusqu'à 20 fichiers par lot, de 8 Mo maximum chacun.

Saplic lit chaque fichier

Il extrait le nom, l'e-mail et le téléphone de chaque CV.

Vous vérifiez et corrigez

Tout est modifiable dans le tableau et chaque ligne peut être décochée.

Vous enregistrez

C'est seulement à ce moment-là que les fiches sont créées. Rien n'est écrit avant.

Ce qu'il extrait

Information ou limite	Dans Saplic
Fichiers par lot	Jusqu'à 20
Taille maximale par fichier	8 Mo
Format accepté	PDF
Informations extraites	Nom, e-mail et téléphone
PDF numérisé sous forme d'image	Il est importé quand même ; les informations se saisissent à la main
Quand les fiches sont écrites	Seulement en cliquant sur Enregistrer, après vérification
Tableur CSV	Jusqu’à 2 000 lignes par fichier de 5 Mo maximum, sans dupliquer les candidats existants

Questions fréquentes

Combien de CV puis-je importer à la fois dans Saplic ?

Saplic permet d'importer jusqu'à 20 CV au format PDF par lot, de 8 Mo maximum chacun, et extrait automatiquement le nom, l'e-mail et le téléphone de chaque fichier. Le nombre de lots n'est pas limité.

Que se passe-t-il si un CV n'est pas bien lu ?

Il apparaît quand même dans le tableau de vérification, avec en blanc les champs que Saplic n'a pas pu extraire. Vous y saisissez le nom, l'e-mail et le téléphone, puis vous enregistrez. Saplic n'écrit rien dans la base tant que vous n'avez pas cliqué sur Enregistrer : aucune fiche n'est donc créée à moitié.

Quelles informations Saplic extrait-il d'un CV en PDF ?

Saplic extrait trois informations de chaque PDF : le nom, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone. Il n'extrait ni l'expérience professionnelle, ni la formation, ni les compétences. Ce qu'il ne peut pas extraire reste vide au lieu d'être deviné, et se complète dans le tableau de vérification.

Que se passe-t-il si Saplic extrait mal une information ?

Vous le corrigez avant d'enregistrer. Saplic affiche tout ce qu'il a extrait dans un tableau de vérification où chaque champ est modifiable et chaque ligne peut être décochée, et rien n'est écrit dans la base de données tant que vous n'avez pas cliqué sur Enregistrer.

Les candidats que j'importe sont-ils associés à une offre ?

Cela dépend de l'endroit d'où vous partez. Si vous lancez l'import depuis un poste, Saplic crée les fiches et ajoute aussi chaque candidat à ce poste, à la première étape. Si vous le lancez sans poste, seules les fiches sont créées et elles restent dans la banque de CV de l'entreprise.

L'import de CV en masse est-il payant ?

Non. L'import de CV en masse est inclus dans le compte entreprise gratuit de Saplic en Maroc, sans carte bancaire et sans limite de nombre de lots.

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