• Descrição
• Cargo
• Assistente Administrativo para Gestão de Fornecedores e Compras
• Indústria
• Consultoria
• Número de vagas
• 1
• Descrição da função

Identificação, verificação da legalidade e cadastramento de fornecedores, incluindo a abertura da Ficha do Fornecedor no Módulo de Contas Correntes Primavera e o preenchimento da informação fiscal.

Comunicação com fornecedores para garantir a atualização permanente da documentação e dos respetivos arquivos.

Manutenção, em conjunto com o beneficiário do produto ou serviço, do registo atualizado de avaliação de fornecedores.

Verificação da conformidade das faturas de fornecedores antes do seu lançamento no Módulo de Contas Correntes Primavera.

Verificação e controlo dos Fundos de Maneio destinados a listas de compras, saídas de campo e outras finalidades autorizadas.

Lançamento de todos os movimentos de fornecedores no Módulo de Contas Correntes Primavera.

Análise regular das contas correntes de fornecedores, efetuando acertos e regularizações, comunicando à Contabilidade sempre que ocorram após o fecho do mês contabilístico.

Elaboração e comunicação à Administração do mapa de dívidas e saldos pendentes de fornecedores.

Contacto com fornecedores para recolha de faturas, recibos, notas de débito e de crédito, bem como acompanhamento de devoluções de pagamentos em excesso e regularização de questões fiscais.

Apoio à Contabilidade na reconciliação das contas correntes de fornecedores entre a contabilidade e o Módulo de Contas Correntes.

Pesquisa e seleção de fornecedores para equipamentos específicos, solicitação e análise de propostas (proformas), acompanhamento do processo de compra até à entrega e verificação da conformidade do produto e da respetiva fatura.

Gestão do processo de reclamações junto dos fornecedores, assegurando o envio formal e o acompanhamento até à sua resolução.

Comunicação contínua com os requisitantes das compras, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e o correto arquivo das evidências dos processos.

Compilação e verificação rigorosa da informação fiscal, incluindo a preparação dos mapas mensais de impostos e do processo de IVA, com validação cruzada da informação dos fornecedores no Portal do Contribuinte.

Preparação e envio, de forma formal e atempada, da informação relativa à liquidação dos impostos retidos na fonte aos fornecedores, no âmbito do Imposto Industrial e do IRT por Conta Própria (Grupos B e C).

• Requisitos
• Titulação mínima
• Licenciatura
• Experiência exigida
• 4 Anos
• Nacionalidade
• Angola
• Línguas
• Português, Inglês
• Area funcional
• Compras
• Compras, logística e comércio
• Gestão de fornecedores
• Competências
• Coordenador de Logística
• Gestão de compras
• Aptidões necessárias

Frequência universitária ou Licenciatura concluída em Gestão de Empresas, Contabilidade, Finanças ou área similar.

Experiência profissional mínima de 2 anos em funções similares.

Formação em Informática na Ótica do Utilizador.

Conhecimentos de inglês a nível intermédio.

Conhecimentos de Contabilidade e Finanças.

Domínio do ERP Primavera, especialmente dos módulos relacionados com compras e fornecedores.

Bons conhecimentos do Microsoft Office, com ênfase em Excel, Word e PowerPoint.

Experiência em gestão de fornecedores, processos de compras e apoio logístico.

Conhecimentos de gestão documental e arquivo.

Conhecimento dos procedimentos de emergência.

Conhecimento da estrutura organizacional, políticas, processos e regulamentos internos da empresa.

Capacidade de negociação e gestão do relacionamento com fornecedores.

Elevado sentido de organização, disciplina e atenção ao detalhe.

Boa capacidade de planeamento e gestão de prioridades.

Boa capacidade de comunicação oral e escrita.

Espírito de equipa e facilidade de relacionamento interpessoal.

Capacidade de ouvir, prestar apoio e trabalhar com foco no cliente interno.

Boa apresentação, cordialidade, paciência e postura profissional.

Elevado sentido de responsabilidade, ética e confidencialidade.

Capacidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos.

• Empregador
• Nome do empregador
• Holísticos - Serviços, Estudos e Consultoria, Lda
• Sobre a nossa empresa

Somos uma empresa angolana de Consultoria Ambiental angolana a operar desde 2006 em diversos sectores do mercado. Primamos pela qualidade dos nossos serviços e pela satisfação dos nosso clientes.

• Enviar candidatura
• Confira