• Descrição
• Cargo
• Assistente Administrativo para Gestão de Clientes, Facturação e Contratos
• Indústria
• Consultoria
• Número de vagas
• 1
• Descrição da função

Elaborar e rever contratos com clientes, garantindo a sua conformidade com as propostas técnicas e comerciais aprovadas.

Elaborar contratos e ordens de serviço para consultores e fornecedores, assegurando a conformidade com os respectivos Termos de Referência.

Gerir o ciclo de vida dos contratos e das ordens de serviço, acompanhando prazos de validade, caducidade, emissão de adendas e processos de encerramento contratual.

Organizar, manter e actualizar os arquivos físicos e digitais dos contratos, garantindo que toda a documentação permaneça completa e actualizada até ao encerramento dos projectos.

Informar os Coordenadores de Projecto sobre as condições contratuais relevantes, incluindo prazos para entrega dos serviços, condições de facturação e demais obrigações contratuais.

Manter actualizados o Mapa de Controlo de Contratos e Orçamentos, bem como o Mapa de Projectos, Valores e Clientes.

Recolher e validar a informação necessária para a abertura e actualização das fichas de clientes no módulo de Contas Correntes, incluindo a verificação da informação fiscal junto da AGT.

Emitir facturas de acordo com os contratos celebrados ou propostas aprovadas, respeitando os requisitos legais e a evolução da prestação dos serviços.

Emitir recibos, notas de crédito e registar adiantamentos de clientes, de acordo com as orientações da Administração.

Manter comunicação permanente com os Coordenadores de Projecto para obtenção das informações necessárias à emissão de facturas e para informar sobre a emissão de recibos.

Verificar, reconciliar e regularizar as contas correntes dos clientes, assegurando a permanente actualização dos respectivos saldos.

Acompanhar os valores em dívida, elaborar mapas de pendentes e apoiar a gestão de cobranças junto dos clientes.

Contactar clientes para cobranças, regularização de contas, obtenção de comprovativos de retenções na fonte, esclarecimentos fiscais e outros acertos administrativos.

Colaborar com a área de Contabilidade na reconciliação das contas correntes entre os módulos de Contabilidade e de Contas Correntes.

Elaborar, actualizar e acompanhar o Mapa de Retenções efectuadas pelos clientes, assegurando a recolha dos respectivos comprovativos e o envio regular da informação à Contabilidade.

• Requisitos
• Titulação mínima
• Licenciatura
• Experiência exigida
• 2 Anos
• Nacionalidade
• Angola
• Línguas
• Português, Inglês
• Area funcional
• Administração e apoio de escritório
• Relações com clientes / customer manager
• Competências
• Administrador de escritório
• Gestão Administrativa
• Gestão financeira
• Aptidões necessárias

Frequência universitária ou Licenciatura concluída em Gestão de Empresas, Administração ou área similar.

Experiência profissional mínima de 2 (dois) anos em funções administrativas, gestão de clientes, contratos, facturação ou áreas afins.

Formação em Informática na Óptica do Utilizador.

Conhecimentos de inglês a nível intermédio.

Conhecimentos de contabilidade e finanças.

Experiência na gestão de contas correntes, gestão de contratos e gestão documental.

Domínio do software Primavera.

Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e PowerPoint.

Conhecimento dos procedimentos administrativos e dos procedimentos de emergência.

Capacidade para negociar, efectuar cobranças e acompanhar processos de regularização de pagamentos.

Conhecimento da estrutura organizacional da empresa, bem como das políticas, processos e regulamentos internos da empresa.

Espírito de liderança e capacidade para supervisionar actividades e acompanhar a execução de trabalhos.

Carta de condução válida, com experiência mínima de 2 (dois) anos na condução de veículos com caixa manual.

Elevado sentido de organização, disciplina e responsabilidade.

Cordialidade, paciência e espírito de serviço.

Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

Capacidade para trabalhar em equipa.

Capacidade de escuta activa e assertividade.

Boa apresentação pessoal.

Ética, confidencialidade, proactividade, autonomia e orientação para resultados.

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• Nome do empregador
• Holísticos - Serviços, Estudos e Consultoria, Lda
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