• CHEFE DA SECRETARIA GERAL
• Local: Maputo
• Reporte: Administrador Delegado (CEO)
• Principais Responsabilidades
• Coordenar e supervisionar a Secretaria Geral, Recepção e Expediente;
• Assegurar o apoio administrativo e executivo à Comissão Executiva;
• Organizar reuniões executivas, preparar agendas, actas e documentação de suporte;

Gerir o sistema de gestão documental, garantindo a correcta classificação, arquivo e rastreabilidade dos documentos;

• Promover a digitalização e optimização dos processos documentais;
• Coordenar a recepção, registo e distribuição da correspondência institucional;
• Garantir elevados padrões de atendimento a clientes, parceiros e visitantes;
• Apoiar a organização de eventos corporativos e reuniões estratégicas;

Assegurar a confidencialidade da informação institucional e apoiar os processos de governação corporativa;

• Colaborar nas auditorias internas e externas sempre que necessário;
• Garantir que as decisões executivas são devidamente documentadas e arquivadas;
• Assegurar a integridade e rastreabilidade dos registos institucionais;

Promover a melhoria contínua e a modernização dos processos administrativos.

• Requisitos
• Licenciatura em Gestão, Direito, Administração Executiva, Comunicação ou área afim;

Mínimo de 5 anos de experiência comprovada em funções de Secretariado Executivo ou apoio à Administração;

• Experiência mínima de 2 anos na coordenação de equipas administrativas ou de secretariado;
• Domínio avançado do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
• Conhecimentos de sistemas de gestão documental;

Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em Português e Inglês.

• Competências
• Liderança e coordenação de equipas;
• Organização e planeamento;
• Gestão eficiente de prioridades e multitarefa;
• Comunicação institucional clara e profissional;
• Capacidade de antecipação e resolução de problemas;
• Inteligência emocional e postura institucional;
• Elevado sentido de confidencialidade, ética e rigor profissional;
• Capacidade de coordenação interdepartamental;
• Forte capacidade de gestão documental e administrativa;

Orientação para resultados e melhoria contínua.

• COMO