A convenir Objetivo del puesto La persona en este puesto será responsable de planificar, supervisar y optimizar las actividades administrativas de la empresa, asegurando el adecuado control de recursos, presupuestos, procesos internos y apoyo a la gerencia. Debe garantizar eficiencia operativa, orden administrativo y cumplimiento de los objetivos organizacionales. Supervisar y coordinar las actividades administrativas diarias de la empresa. • Mantener actualizados y en orden los registros, contratos, documentos y reportes administrativos y financieros. • Coordinar reuniones, agendas y documentación de soporte para la alta dirección y la gerencia. • Gestionar la atención y relación con proveedores y clientes, asegurando un servicio eficiente y oportuno. • Elaborar, controlar y dar seguimiento a presupuestos, con enfoque en el uso eficiente de los recursos. • Monitorear costos operativos e identificar oportunidades de mejora y optimización de gastos. • Preparar informes financieros, administrativos y reportes de gestión para la toma de decisiones. • Administrar procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. • Dar seguimiento a planillas y procesos administrativos relacionados con pago de personal. • Coordinar procesos de reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal administrativo. • Administrar temas relacionados con nómina, beneficios y cumplimiento de obligaciones ante la CCSS e INS. • Velar por el cumplimiento de políticas, procedimientos internos y normativa legal aplicable. • Proponer e implementar mejoras en procesos administrativos para incrementar la eficiencia operativa. Apoyar la implementación y uso de herramientas tecnológicas que fortalezcan la gestión administrativa. • Coordinar auditorías internas y dar seguimiento a controles administrativos. Requisitos académicos • Bachillerato o Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas o carrera afín. Experiencia requerida • Mínimo 3 a 5 años de experiencia en posiciones administrativas. • Experiencia en control de presupuestos, reportes financieros y manejo operativoadministrativo. • Deseable experiencia en empresas del sector construcción o similares. Conocimientos técnicos • Manejo avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel, Word y PowerPoint). • Conocimiento en control presupuestario y análisis de gastos. • Manejo de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y control administrativo de planillas. • Conocimiento de procesos administrativos de Recursos Humanos. • Deseable experiencia en sistemas administrativos o ERP. Competencias clave • Liderazgo y capacidad para coordinar equipos. • Organización y atención al detalle. • Pensamiento analítico y enfoque en resultados. • Comunicación efectiva y habilidades de negociación. Capacidad para trabajar bajo presión. • Proactividad y orientación a la mejora continua. • Adaptabilidad y capacidad de resolución de problemas. • Alto sentido de re

Empresa en CR.