Objectivo da Posição

Garantir a utilização correcta e eficiente do CostPoint, apoiando a configuração funcional, a validação dos processos, a resolução de problemas, a produção de relatórios e a capacitação dos utilizadores da organização.

Principais Responsabilidades

• Apoiar a administração funcional do CostPoint, incluindo a actualização da base de dados de fornecedores, a análise dos utilizadores e o acompanhamento da correcta utilização do sistema.
• Verificar a conformidade, exactidão e codificação dos processos financeiros registados no CostPoint antes do pagamento, com particular atenção aos subsídios de voluntários e adiantamentos de viagens.
• Criar e rever IR, PO e Vouchers, efectuar o Post e o Manual Check e apoiar os procedimentos de fecho mensal de contas dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoiar o carregamento dos processos de pagamentos diários no E-Banking, assegurando a correspondência entre os documentos aprovados, os registos no sistema e as instruções bancárias.
• Identificar falhas, erros, potenciais bugs e dificuldades de utilização do CostPoint, documentá-los e acompanhar o seu encaminhamento às equipas responsáveis ou aos provedores do sistema.
• Prestar assistência aos utilizadores na extracção, validação e interpretação de dados e relatórios padronizados dos módulos Financeiro, Logístico e de Recursos Humanos.
• Participar na elaboração de relatórios, no cruzamento de dados entre os diferentes módulos do CostPoint e na capacitação dos utilizadores para reduzir erros de lançamento e aprovação.

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Gestão ou área financeira relacionada.
• Experiência mínima de 3 anos na área de Contabilidade ou Finanças, preferencialmente com utilização de sistemas integrados de gestão financeira.
• Experiência no CostPoint ou em sistemas ERP, incluindo codificação financeira, gestão de fornecedores, criação de requisições e ordens, vouchers, lançamentos, fecho de contas e relatórios, constitui uma forte vantagem.
• Conhecimentos de procedimentos de pagamentos, adiantamentos de viagens, subsídios, E-Banking, documentação de suporte e controlos financeiros.
• Capacidade de verificar dados com rigor, identificar e resolver problemas, formar utilizadores e comunicar de forma paciente e didáctica.
• Fluência em Português e Inglês, boa capacidade de organização e gestão do tempo e disponibilidade para trabalhar sob pressão.
• Disponibilidade para deslocações aos distritos sempre que necessário.