Objectivo da Posição

Garantir que os processos de compras sejam executados de forma eficiente, transparente e em conformidade com os procedimentos internos da C-Saúde, contribuindo para a disponibilidade atempada de bens e serviços necessários às actividades da organização.

Principais Responsabilidades

• Receber e rever as requisições de compra, confirmando a exactidão das especificações, aprovações e documentação necessária.
• Solicitar e analisar cotações, preparar pedidos de propostas e matrizes comparativas, apoiando a emissão de ordens de compra.
• Aplicar rigorosamente as políticas e os procedimentos de compras e contratação da C-Saúde, mantendo evidências adequadas para auditorias.
• Pesquisar o mercado, actualizar a base de fornecedores e manter listas de preços e condições comerciais por categoria de bens e serviços.
• Acompanhar a recepção e conferência dos bens, apoiar a entrega aos requisitantes e contribuir para o controlo de stock e inventário.
• Manter arquivos organizados, acompanhar processos pendentes, elaborar relatórios e prestar contas dos adiantamentos dentro dos prazos estabelecidos.

Requisitos

• 12.ª Classe concluída; formação técnico-profissional na área de Compras, Logística ou Administração constitui uma vantagem.
• Mínimo de 5 anos de experiência profissional, dos quais pelo menos 3 anos em organizações não governamentais.
• Conhecimento de práticas de compras, concursos, contratos, controlo de qualidade, pesquisa de mercado e avaliação de fornecedores.
• Domínio de Microsoft Office, especialmente Excel e Word, e facilidade na utilização de bases de dados e sistemas de aprovisionamento.
• Boa capacidade de negociação, análise, cálculo, comunicação, organização, atenção ao detalhe e acompanhamento de múltiplas tarefas.