Objectivo da Posição

Garantir a preparação, validação, processamento e reconciliação mensal da folha de salários, assegurando a conformidade com a legislação laboral moçambicana, as obrigações fiscais e de segurança social e os procedimentos internos da organização.

Principais Responsabilidades

• Preparar, processar e verificar mensalmente a folha de salários, garantindo a exactidão dos salários, subsídios, benefícios, descontos e outros pagamentos devidos aos colaboradores.
• Recolher, validar e actualizar as informações com impacto na folha de salários, incluindo admissões, saídas, alterações salariais, promoções, faltas, licenças, férias, horas extraordinárias e outros movimentos.
• Assegurar o cálculo e processamento correcto das obrigações legais, incluindo INSS, IRPS e outras deduções aplicáveis.
• Preparar mapas de salários, mapas de descontos, ficheiros bancários, recibos e outros documentos de suporte ao pagamento dos colaboradores.
• Efectuar a reconciliação mensal da folha de salários com os registos contabilísticos e financeiros, identificando e corrigindo eventuais diferenças.
• Manter actualizados os dados dos colaboradores no sistema PHC ou noutras plataformas de gestão de Recursos Humanos utilizadas pela organização.
• Preparar relatórios periódicos relacionados com salários, custos com pessoal, benefícios, impostos e outras obrigações laborais.
• Prestar esclarecimentos aos colaboradores sobre salários, descontos, benefícios e recibos de remuneração.
• Garantir a confidencialidade, integridade e segurança das informações salariais dos colaboradores.
• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas com salários, benefícios e obrigações legais.

Requisitos

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade, Finanças, Administração ou área afim.
• Experiência mínima de 3 anos no processamento e gestão de folhas de salários.
• Conhecimento sólido da legislação laboral moçambicana, INSS, IRPS e demais obrigações aplicáveis.
• Experiência na utilização do PHC ou de outros sistemas de gestão e processamento de folhas de salários.
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel, incluindo utilização de fórmulas, tabelas e validação de dados.
• Elevado sentido de responsabilidade, ética, rigor, discrição e atenção ao detalhe.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos.
• Experiência em ONG, organizações internacionais, multinacionais ou instituições que implementem projectos financiados por doadores constitui uma vantagem.
• Fluência oral e escrita em Português; conhecimentos de Inglês constituem uma vantagem.
• Compromisso com os valores de igualdade de oportunidades, diversidade, inclusão e respeito no local de trabalho.