- Descritivo de Funções: ASSISTENTE PESSOAL
Objectivo da Função:
- A GRH Holding pretende recrutar um(a)
- ASSISTENTE PESSOAL
para prestar apoio executivo, administrativo e estratégico ao CEO, assegurando uma gestão eficiente da agenda, comunicações, informação e actividades Institucionais, contribuindo para a produtividade, eficácia e tomada de decisão da direcção executiva.
- ASSISTENTE PESSOAL
- Para Maputo (Ref.: GRHH302)
Resumo das Principais Responsabilidades:
Gerir agenda do CEO.
Organizar proridades diárias e acompanhar prazos criticos.
Coordenar marcações com clientes, parceiros, reguladores e entidades governamentais.
Assegurar o controlo de compromissos estratégicos da direcção executiva.
Preparar relatórios, propostas, apresentações executivas e documentos estratégicos.
Organizar e manter actualizado o arquivo fisico e digital do CEO.
Garantir a confidencialidade e segurança da informação tratada.
Controlar documentação submetida a assinatura do CEO.
Actuar como ponto de contacto entre o CEO e as diferentes direcções do Grupo.
Preparar briefings executivos antes de reuniões estratégicas.
Elaborar dashboards, gráficos e documentos de apoio executivo.
Gerir e actualizar os perfis profissionais do CEO nas redes sociais Institucionais.
Apoiar a produção de conteúdos para LinkedIn, Facebook, Instagram e outras plataformas definidas pela organização.
Gerir processo de obtenção e renovação de vistos, autorização de viagens, seguros de viagem e demais requisitos migratórios.
Reservar passagens aéreas, alojamento, transporte terrestre, salas de reunião e demais serviços logísticos.
Monitorizar alterações de voos, reservas e agendas.
Identificar oportunidades de melhoria dos processos administrativos do gabinete executivo.
Executar outras actividades compativéis com a natureza da função e determinadas pelo CEO.
Requisitos:
Licenciatura em Administração de empresas, Gestão, Secretariado executivo, Relações internacionais, Comunicação, Marketing ou áreas afins;
Formação complementar em protocolo, Secretariado executivo ou Gestão executiva será considerada uma vantagem;
Experiência mínima de 5 anos em funções de Assistente Pessoal ou Secretariado Executivo de alta direcção;
- Experiência na preparação de apresentações executivas e documentação estratégica;
- Experiência na gestão de redes sociais Institucionais e comunicação executiva será valorizada;
Fluência na lingua portuguesa e inglesa.
- Competências técnicas
- Microsoft office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint nível avançado);
- Gestão documental
- Gestão de viagens Nacionais e Internacionais
- Redacção empresarial
- Competências técnicas
- Elevado sentido de confidecialidade e ética profissional
- Excelente capacidade de organização e planeamento
- Excelente comunicação interpessoal
- Discrição e profissionalismo
- Documentos Necessários
Curriculum Vitae actualizado.
Carta de Motivação.
- COMO