Missão do cargo Executar e acompanhar rotinas administrativas e financeiras com autonomia, atuando em todas as frentes da área, garantindo confiabilidade das informações, cumprimento de prazos, apoio à análise financeira, antecipação de riscos e melhoria contínua dos processos. O Assistente Administrativo Financeiro III atua praticamente no mesmo escopo do Analista Financeiro Júnior, porém ainda com menor profundidade analítica, menor responsabilidade decisória e validação da liderança em temas mais críticos. Requisitos técnicos • Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas. • Excel intermediário. • Conhecimento intermediário de fluxo de caixa. • Conhecimento prático de contas a pagar, contas a receber, cobrança e compras. • Capacidade de operar ERP de forma autônoma. • Organização de documentos, controles e indicadores. • Capacidade de analisar variações financeiras simples. • Boa comunicação com clientes, fornecedores e áreas internas. • Capacidade de negociação com fornecedores e clientes inadimplentes. • Noções de fechamento financeiro, conciliação de informações e indicadores. • Capacidade de interpretar impactos operacionais no caixa. Competências comportamentais Vinculado à Cultura Organizacional — Nosso Jeito de Ser: • Alta atenção aos detalhes. • Proatividade. • Organização. • Senso de dono. • Capacidade analítica. • Boa comunicação. • Responsabilidade. • Maturidade profissional. • Capacidade de priorização. • Postura colaborativa. • Visão de melhoria contínua. • Capacidade de antecipar riscos. • Postura resolutiva. Gestão Financeira e Contas (Pagar/Receber) • Contas a Pagar: Controlar vencimentos, aprovações, documentação fiscal e fluxo de pagamentos, sinalizando riscos, prioridades e impactos no caixa. • Contas a Receber: Acompanhar recebimentos, baixas, divergências e pendências, garantindo a previsibilidade de entrada e propondo ações corretivas. • Régua de Cobrança: Executar o fluxo de cobrança, registrar tratativas com inadimplentes, propor melhorias contínuas e assegurar o cumprimento das metas de inadimplência. • Fluxo de Caixa e Fechamento: Acompanhar o realizado versus previsto, justificar variações, apoiar previsões financeiras e consolidar dados organizados para o fechamento da área. Compras e Gestão de Fornecedores • Processo de Compras: Realizar cotações, comparar propostas, negociar condições comerciais e justificar escolhas com base em custo, prazo e qualidade. • Gestão de Fornecedores: Manter o controle de cadastros, contratos, vencimentos, documentações obrigatórias e avaliação de performance operacional dos parceiros. Infraestrutura e Manutenção • Manutenção Predial: Organizar e acompanhar demandas de infraestrutura, gerando controle sobre fornecedores, custos, prazos, criticidade e conclusão dos serviços. Controladoria, Processos e Indicadores • Custos e Despesas: Analisar variações orçamentárias, identificar desvios e propor oportunidades de economia operacional. • Indicadores da Área: Atualizar, interpretar e apresentar indicadores operacionais e financeiros para apoio à tomada de decisão. • Melhoria de Processos: Sugerir e implementar otimizações em controles internos, fluxos de trabalho, registros e prazos de atendimento (SLAs). Sistemas e Relacionamento • Operação de Sistemas: Operar ERP e planilhas de controle financeiro com autonomia, garantindo a rastreabilidade e a qualidade das informações. • Atendimento (Interno/Externo): Prestar suporte a clientes, fornecedores e áreas internas com clareza, resolutividade, autonomia e senso de prioridade.