Procurement Staff

Job Description

• Mengelola seluruh proses pengadaan dari identifikasi kebutuhan hingga penerimaan dan verifikasi barang atau jasa
• Melakukan riset pasar dan evaluasi vendor untuk memastikan pemilihan supplier yang optimal dengan harga kompetitif
• Melakukan negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga terbaik dan kondisi pembayaran yang menguntungkan
• Mempersiapkan dan mengelola dokumen pengadaan seperti purchase order, kontrak, dan invoice
• Memantau dan mengikuti status pesanan untuk memastikan pengiriman tepat waktu
• Melakukan verifikasi kualitas barang atau jasa yang diterima sesuai dengan spesifikasi yang telah disepakati
• Merawat dan mengupdate database supplier serta dokumentasi pengadaan
• Mendukung kebutuhan dari team pre-sales dan mencari harga barang yang dibutuhkan

Mengelola tagihan dari supplier dan memproses tagihan.

• Membuat laporan pembayaran supplier

Minimum Qualifications

Pendidikan minimal D3/S1, semua jurusan.

• Minimal 2-3 tahun pengalaman dalam bidang procurement, supply chain, atau posisi administratif terkait
• Memiliki pengetahuan tentang proses procurement dan best practices dalam supply chain management
• Kemampuan negosiasi yang kuat dan keterampilan komunikasi yang excellent
• Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem ERP atau procurement software
• Pemahaman tentang prinsip pengendalian kualitas dan inspeksi barang
• Kemampuan analisis data untuk evaluasi vendor dan optimasi biaya
• Perhatian terhadap detail dan kemampuan manajemen dokumen yang terorganisir
• Kemampuan mengelola multiple tasks dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis
• Perks and Benefits
• Paid Vacation Leave
• Paid Sick Leave
• Maternity & Paternity Leave

Required Skills

• MS Office
• Lawson ERP Software
• Quality Assurance
• Communication Skills
• Data Analysis
• Data Management
• Jobs Summary
• Job Level
• Entry Level / Junior, Apprentice
• Job Category
• Administration and Coordination
• Educational Requirement
• Bachelor's degree graduate
• Recruiter response to application
• Once in a while
• Office Address
• Jl. Raya Cilandak Kko No.31, RT.14/RW.8, Ragunan, Ps. Minggu
• Industry
• IT and Software
• Vacancy
• 1 opening
• Website
• https://kitabisa.com/
• Feel secure when