Qué evalúa una prueba de Excel y cómo practicar en una semana
Por Equipo SaplicPublicado el 07/08/2026Actualizado el 07/08/2026
La mayoría de las pruebas de Excel para puestos administrativos no piden macros: piden fórmulas básicas, BUSCARV y saber moverse rápido. Con media hora diaria durante una semana alcanza para el nivel intermedio.
Excel aparece en casi toda vacante administrativa, contable o de
inventario en Guatemala, y en muchas hay prueba práctica. Lo bueno es que lo que se
evalúa es bastante predecible.
Nivel básico
Auxiliares, asistentes, captura de datos:
Operaciones con fórmulas, no con calculadora.
SUMA, PROMEDIO, CONTAR,
CONTARA, MAX, MIN.
Formato de celdas: quetzales, porcentaje, fecha, decimales.
Ordenar y filtrar.
Inmovilizar la fila de encabezados.
Nivel intermedio
Analistas, contabilidad, inventario, compras:
SI, incluido anidado.
BUSCARV o BUSCARX. Es la más pedida y la que más
candidatos no dominan.
SUMAR.SI y CONTAR.SI.
Tablas dinámicas.
Referencias absolutas con $. Es lo que evita que la fórmula se
rompa al arrastrarla.
Gráficos de barras y líneas.
Nivel avanzado
INDICE con COINCIDIR.
SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI.CONJUNTO.
Validación de datos y formato condicional.
Quitar duplicados, texto en columnas.
Nociones de macros, aunque rara vez se piden en selección.
Los tres errores más frecuentes
No usar referencias absolutas. La fórmula funciona en la primera
fila y se rompe al arrastrar. Entender el $ resuelve la mitad de los
problemas.
Confundir CONTAR con CONTARA. El
primero cuenta números, el segundo cuenta cualquier celda con contenido.
Sacar el resultado con calculadora y escribirlo a mano. Se nota
de inmediato, y es justamente lo contrario de lo que se está evaluando.
Plan de práctica de una semana
Abrí una hoja en blanco, armá una tabla de veinte filas con productos, cantidades y
precios inventados, y resolvé esto:
Total por fila multiplicando cantidad por precio.
Total general, promedio y producto más caro.
Marcar con SI los que superen cierto monto.
Traer el precio desde otra hoja con BUSCARV.
Una tabla dinámica que resuma por categoría.
Si podés hacer esas cinco sin buscar cómo, estás listo para la mayoría de las
pruebas de nivel intermedio.
El día de la prueba
Preguntá si podés usar la ayuda de Excel: muchas empresas lo permiten porque en el
trabajo real también se consulta. Y si no recordás una fórmula, resolvelo igual con
fórmulas aunque sea por un camino más largo. Eso vale más que un número escrito a
mano.
Preguntas frecuentes
¿Qué fórmulas piden en una prueba de Excel?
Para puestos administrativos: SUMA, PROMEDIO, CONTAR, SI y BUSCARV. BUSCARV es la más pedida y la que más candidatos no dominan. Para análisis se agregan tablas dinámicas, SUMAR.SI.CONJUNTO e INDICE con COINCIDIR.
¿Puedo consultar la ayuda durante la prueba?
Depende de la empresa, así que preguntá antes de empezar. Varias lo permiten porque en el trabajo real también se consulta. Lo que no se acepta es resolver con calculadora y escribir el resultado a mano.
¿Cuánto tiempo necesito para prepararme?
Una semana practicando media hora al día alcanza para nivel básico e intermedio. Lo más eficiente es armar una tabla de prueba con datos inventados y resolver ejercicios reales sobre ella, no ver videos.
¿Qué es una referencia absoluta?
Es fijar una celda con el signo de dólar, como $A$1, para que no cambie al arrastrar la fórmula hacia abajo. Es la causa más común de que una fórmula funcione en la primera fila y falle en el resto.