• A EKITALCI
• Consultoria

e Investimento, Lda. pretende recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para uma empresa parceira, localizada na cidade de

• Maputo

, com o objetivo de prestar apoio administrativo e operacional às diversas atividades da empresa, contribuindo para a organização, eficiência e bom funcionamento dos processos internos, bem como para o alcance dos objetivos da empresa.

• Principais Responsabilidades
• Prestar apoio administrativo aos diversos departamentos da empresa;
• Receber, registar, organizar e arquivar documentação física e digital;
• Elaborar e rever cartas, relatórios, memorandos, contratos e outros documentos administrativos;
• Gerir a correspondência, recepção e expedição de documentos;
• Atender clientes, fornecedores e visitantes;
• Efectuar o atendimento telefónico e encaminhar chamadas para os respectivos departamentos;
• Gerir agendas, marcação de reuniões, e organização de eventos internos;
• Apoiar na gestão e controlo do material de escritório;

Efectuar pedidos de aquisição de bens e serviços administrativos e acompanhar o respectivo processo;

• Manter actualizadas as bases de dados e os registos administrativos da empresa;
• Assegurar a confidencialidade das informações e documentos da empresa;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos administrativos internos;
• Apoiar na coordenação das actividades diárias do escritório;

Manter arquivos e cadastros de informação actualizados.

Executar outras tarefas inerentes à função, conforme orientação.

• Requisitos
• Licenciatura
• em Administração e Gestão de Empresas, Contabilidade e áreas afins;
• Idade não superior a 35 anos;
• Experiência mínima de 3 anos na área de administração;
• Proficiência no uso de pacotes do MS Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Excelente habilidade de comunicação e escrita;
• Senso de organização e controle;
• Orientado/a para os resultados;
• Fortes capacidades de comunicação e de relacionamento interpessoal;
• Proatividade e capacidade para trabalhar de forma independente e em equipa;

Elevado sentido de responsabilidade, ética e confidencialidade.

• COMO