CRM gratis para empresas y agencias de reclutamiento en Uruguay
El CRM de Saplic es una lista de clientes con sus leads, oportunidades, actividades y cotizaciones, conectada con tu sistema de reclutamiento. Sirve para llevar en un solo lugar a quién le vendés y, si sos agencia, qué búsquedas tiene abiertas cada cliente.
Resumen: Saplic incluye un CRM gratis para gestionar clientes, oportunidades y cotizaciones, y ver desde la ficha de cada cliente sus procesos de reclutamiento.
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¿Qué es un CRM y para qué sirve?
Un CRM (gestión de relaciones con clientes) es el lugar donde una empresa guarda a sus clientes y prospectos, registra cada contacto que tiene con ellos y sigue cada venta posible hasta que se gana o se pierde. Para una agencia de reclutamiento tiene un uso extra: el cliente es la empresa que encarga las búsquedas, así que conviene ver en la misma ficha la relación comercial y el avance de sus procesos de selección.
Cómo funciona
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Cargá tus clientes
Creá cada cliente a mano o importalos todos juntos: descargás la plantilla, la completás con nombres, apellidos, correo, teléfono, empresa y cargo, y la subís en Excel o CSV.
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Registrá leads y oportunidades
Anotá los leads que te llegan y convertilos en clientes. Cada oportunidad de venta lleva valor estimado, probabilidad, fecha de cierre y una de seis etapas, de prospecto a ganado o perdido.
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Seguí cada contacto
Registrá tareas, llamadas, reuniones, correos y notas, ligados al cliente o a la oportunidad, y marcá qué está pendiente y qué ya se hizo.
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Mandá cotizaciones en PDF
Armá la cotización con ítems de tu catálogo de productos, descuento e impuesto, y descargala en PDF para mandarla.
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Conectá el cliente con sus búsquedas
En el ATS asignás el cliente a cada proyecto de reclutamiento, y en la pestaña Reclutamiento de su ficha ves sus proyectos, sus plazas y cómo va cada proceso.
Qué ganás
- Clientes, leads, oportunidades, actividades y cotizaciones en una sola herramienta, sin pagar otra suscripción.
- Buscás a un cliente por nombre, empresa, correo, cargo o teléfono, y lo filtrás por etiqueta u origen.
- Si sos agencia, ves en la ficha del cliente las búsquedas que te encargó y cómo va cada una.
- Importás tu lista de clientes desde Excel y la exportás a CSV con los filtros que tengas puestos.
- Reportes con oportunidades ganadas, tasa de cierre, valor y evolución por mes, y metas de ventas por año.
- Cada persona del equipo entra con su usuario y solo ve el CRM si le diste ese permiso.
Para quién es
- Agencias de reclutamiento que quieren ver la relación comercial y las búsquedas de cada cliente juntas.
- Pequeñas y medianas empresas que hoy llevan sus clientes en una planilla.
- Equipos de Recursos Humanos y de ventas que comparten la misma cuenta de empresa en Saplic.
Qué hace y qué no
| Tema | En Saplic |
|---|---|
| Módulos | Clientes, leads, oportunidades, actividades, cotizaciones y reportes |
| Etapas de una oportunidad | Prospecto, contactado, propuesta, negociación, ganado y perdido |
| Importar y exportar | Importás en Excel o CSV con plantilla; exportás a CSV |
| Conexión con el ATS | Cliente en cada proyecto de reclutamiento, filtro por cliente y pestaña Reclutamiento en la ficha |
| Cotizaciones | Con catálogo de productos, descuento e impuesto editable; se descargan en PDF |
| Envío de correos y WhatsApp | No se envían desde Saplic: se registran a mano en la ficha del cliente |
| Integraciones y app | Sin integración con Gmail ni Google Calendar y sin app; funciona en el navegador del celular |
| Precio | Gratis, sin tarjeta |
Preguntas frecuentes
¿El CRM de Saplic es gratis?
Sí. El CRM de Saplic es gratis para empresas y agencias en Uruguay: viene incluido en la cuenta de empresa, no pide tarjeta y no se instala.
¿Qué incluye el CRM de Saplic?
Incluye clientes con buscador y filtros, leads que se convierten en clientes, oportunidades en seis etapas, actividades (tareas, llamadas, reuniones, correos y notas), cotizaciones en PDF y reportes con metas de ventas por año.
¿Cómo se conecta el CRM con el sistema de reclutamiento?
Al crear o editar un proyecto en el ATS de Saplic elegís a qué cliente del CRM corresponde. Después filtrás los proyectos por cliente, y en la ficha del cliente la pestaña Reclutamiento muestra sus proyectos, sus plazas y los candidatos en proceso, según lo que cada usuario puede ver en el ATS.
¿Puedo importar mis clientes desde Excel?
Sí. Saplic te da una plantilla con las columnas Nombres, Apellidos, Correo, Teléfono, Empresa y Cargo, y la subís en Excel (XLSX) o CSV. Las filas sin nombre y los correos que ya existen se saltan. También podés exportar tus clientes a CSV.
¿Puedo hacer cotizaciones con el CRM?
Sí. Cada cotización lleva ítems que podés tomar de tu catálogo de productos, descuento e impuesto, un estado (borrador, enviada, aceptada o rechazada) y se descarga en PDF. Los montos salen en la moneda de tu país.
¿Mi equipo puede usar el CRM?
Sí. Cada persona entra con su propio usuario y ve el CRM solo si le diste el permiso de ese módulo. El dueño de la cuenta y los usuarios administradores ven todo.
¿El CRM manda correos o se conecta con WhatsApp o Gmail?
No. El CRM de Saplic no envía correos ni mensajes y no se conecta con WhatsApp, Gmail ni Google Calendar. Las llamadas, correos y mensajes se registran a mano en la ficha del cliente, y las cotizaciones se descargan en PDF para mandarlas.
¿Funciona en mi país?
Sí. El CRM está disponible para empresas en Uruguay y en todos los países donde opera Saplic, y la pantalla está en español, inglés, portugués, francés e indonesio. Si usás la facturación electrónica de Saplic en El Salvador, tus clientes de facturación entran solos al CRM.
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