Software para agências de recrutamento em São Tomé e Príncipe
O Saplic organiza as buscas de todos os seus clientes em São Tomé e Príncipe em um só lugar, e deixa você mostrar a cada um como vai a dele sem expor nenhum candidato. É gratuito, não pede cartão e não se instala.
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O que é um software para agências de recrutamento?
Um software para agências de recrutamento é a ferramenta onde uma agência conduz, em paralelo, as buscas encomendadas por clientes diferentes: quais vagas cada um tem abertas, quantas pessoas estão em cada etapa e quantas contratações já foram fechadas. Difere de um ATS de empresa porque a unidade de trabalho não é a vaga e sim o projeto do cliente, e porque é preciso mostrar a esse cliente o andamento sem dar acesso aos dados dos candidatos.
Um projeto por busca, várias vagas dentro
No Saplic, um projeto agrupa todas as vagas de uma mesma busca. O andamento é calculado sozinho: a meta é a soma das posições das suas vagas, e contra essa meta se contam os contratados e os pendentes. Uma vaga passa a "preenchida" sozinha quando os contratados chegam ao número de posições, e não reabre por conta própria: a única coisa que a reabre é aumentar o número de posições, que é uma decisão explícita de quem recruta.
O relatório que você pode mandar para o cliente
O Saplic tem uma visão de andamento do projeto feita para ser vista com o seu cliente: quantos candidatos há em cada etapa, quantos foram descartados por cada motivo e quanto o processo está demorando, e imprime em PDF pelo navegador. Tudo o que sai dali é agregado e não leva nenhum dado pessoal: nem nomes, nem telefones, nem e-mails, nem notas internas, nem o motivo pelo qual uma pessoa específica foi descartada. É a única tela do sistema pensada para ser vista por alguém de fora da sua agência.
Essa visão nem consulta as tabelas de candidatos: não há caminho por onde vazar um dado pessoal.
Cada recrutador vê o que é dele
Cada pessoa da sua equipe vê apenas os projetos onde consta como responsável, e as vagas onde consta como recrutadora. O dono da conta e os usuários administradores veem tudo. Cada usuário entra com o próprio login e com os módulos que você atribuiu, e tudo o que faz fica registrado com o nome dele e com a data.
O cliente no CRM, as buscas dele no ATS
Cada projeto de recrutamento é atribuído a um cliente do CRM do Saplic, e os projetos se filtram por cliente. Na ficha do cliente, a aba Recrutamento mostra os projetos, as vagas e o andamento de cada processo, ao lado das oportunidades, atividades e orçamentos em PDF. Para mostrar o andamento ao cliente você usa a visão de andamento de cada projeto, que é agregada e não leva dados pessoais.
A lista de finalistas, sem expor ninguém
Pela ficha de cada candidato, o Saplic monta o currículo cego com um clique: oculta nome, contato, documento e endereço e entrega um PDF com o logotipo da sua agência. Antes de apresentar o candidato você pode enviar um teste: há mais de 30 testes prontos, com níveis básico, intermediário e avançado, incluídos os de perfil (Big Five / Mini-IPIP, Integridade e RIASEC) como orientativos, e você pode criar os seus com as suas perguntas. O resultado se baixa em PDF.
Os candidatos entram sozinhos
As candidaturas às suas vagas publicadas no Saplic passam sozinhas para o ATS se a vaga estiver vinculada ao ATS, ou com um clique. O career site coloca as suas vagas no seu site com um widget de duas linhas. E as integrações do ATS levam os dados para onde você já trabalha: convite .ics em cada e-mail de entrevista e link para assinar o seu calendário, webhooks, avisos no Slack e no Microsoft Teams, API somente leitura para Zapier, Make ou o seu sistema, e um link CSV privado para Google Sheets ou Excel.
O que inclui
| Função | No Saplic |
|---|---|
| Projetos com várias vagas e andamento agregado | Sim, sem limite de projetos |
| Relatório de andamento sem dados pessoais | Sim, imprimível em PDF |
| Visibilidade por recrutador | Sim, por projeto e por vaga |
| Usuários da equipe com permissões por módulo | Sim, com registro de quem fez cada ação |
| Preço | Gratuito, sem cartão |
| Faturamento para clientes | Em El Salvador, com o faturamento eletrônico (DTE) do Saplic; nos demais países, fora do Saplic |
| Agenda de entrevistas | Dentro do Saplic; cada e-mail de entrevista leva o convite .ics e você pode assinar o seu calendário |
| Como o cliente vê o relatório | Impresso ou em PDF, sem precisar criar um usuário |
| CRM de clientes | Sim, com o cliente atribuído a cada projeto |
| Currículo cego para apresentar candidatos | Sim, em PDF com o logotipo da sua agência |
| Testes para candidatos | Mais de 30 prontos e os que você criar, com resultado em PDF |
| Integrações | Calendário (.ics e assinatura), webhooks, Slack e Teams, API somente leitura e CSV |
Perguntas frequentes
Quanto custa o software de recrutamento do Saplic para uma agência?
O software de recrutamento do Saplic é gratuito para agências em São Tomé e Príncipe. Não pede cartão de crédito nem tem período de teste que expira. Inclui até 10 vagas ativas publicadas ao mesmo tempo no banco de vagas, e não limita projetos, vagas internas do ATS nem candidatos. Está disponível em 59 países.
Posso mostrar a um cliente como vai a busca dele sem dar os dados dos candidatos?
Sim. O Saplic inclui uma visão de andamento do projeto que mostra apenas informação agregada — quantos candidatos há em cada etapa, quantos foram descartados por cada motivo e quanto o processo está demorando — e não mostra nomes, telefones, e-mails nem notas internas. Imprime em PDF pelo navegador e é a única tela do sistema pensada para alguém de fora da agência.
Posso conduzir buscas de vários clientes ao mesmo tempo?
Sim. No Saplic cada busca é um projeto que agrupa as próprias vagas, e não há limite de projetos simultâneos. O andamento de cada um é calculado em separado: a meta é a soma das posições das suas vagas, e contra essa meta se contam os contratados e os pendentes.
Cada recrutador da minha agência vê todos os processos?
Não. No Saplic cada recrutador vê apenas os projetos onde é responsável e as vagas onde consta como recrutador. O dono da conta e os usuários administradores veem tudo. Cada pessoa entra com o próprio usuário e suas ações ficam registradas com o nome dela.
A agenda de entrevistas do Saplic se conecta com o Google Agenda ou com o Outlook?
Sim, em mão única. Ao agendar uma entrevista no Saplic você pode avisar o candidato por e-mail, e o entrevistador é sempre avisado: cada e-mail leva o convite .ics, que adiciona o evento ao Google Agenda, Outlook ou Apple Calendar, com o link da videochamada se você colar um ou gerar um do Jitsi. Além disso, em Integrações cada usuário gera um link privado para assinar as suas entrevistas no calendário. O que se muda no Google Agenda ou no Outlook não volta para o Saplic: as entrevistas são remarcadas pela agenda.
Onde ficam os currículos que a minha agência carrega?
Os currículos que a sua agência carrega no Saplic ficam em armazenamento privado, ligados apenas à sua conta. Não aparecem no banco de vagas público do Saplic e não são visíveis para outras empresas.
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