un(e) Office Manager

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Office Manager pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre structure.

📍 Localisation : Chéraga

📄 Contrat : CDI

🎯 Vos missions :

Activités principales :

1. Gestion administrative

Assurer la gestion du courrier (réception, tri, rédaction, envoi)

Rédiger les comptes rendus, notes et correspondances

Classer et archiver les documents (physiques et numériques)

Préparer et constituer divers dossiers administratifs

2. Organisation et coordination

Gérer l’agenda de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements)

Organiser les réunions (convocations, logistique, suivi)

Assurer l’interface entre la direction et les différents services

3. Communication

Accueillir les visiteurs et filtrer les appels

Assurer la transmission des informations internes et externes

Représenter l’image de la direction auprès des interlocuteurs

4. Suivi et reporting

Suivre certains dossiers administratifs ou projets

Mettre à jour des tableaux de bord

Assurer le suivi des actions décidées en réunion

👤 Votre profil :

• Bac +2 à Bac +5 en gestion ou équivalent

• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire

• Maîtrise des outils bureautiques

• Organisation, rigueur, discrétion et excellent relationnel

✨ Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement dynamique, structuré, avec de réelles perspectives d’évolution.