Secrétaire de Direction (H/F)

AM Partner recherche un(e) Secrétaire de Direction pour accompagner sa direction dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles.

Vos missions :

Gérer l'agenda et les déplacements de la direction

Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les dossiers

Assurer le filtrage des appels et la gestion du courrier (postal et électronique)

Préparer et mettre en forme des documents, présentations et rapports

Assurer la liaison entre la direction et les différents services de l'entreprise

Assurer le suivi du SAV et de la relation client / partenaire

Assurer le suivi et la réalisation des diverses démarches administratives

Assurer le suivi des absences et retards des salariés

Assurer le lien avec le service comptabilité pour les fiches de paie

Effectuer les relances pour la récupération des documents manquants

Participer à l'organisation d'événements internes et externes

Profil recherché :

Formation Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent

Expérience significative sur un poste similaire (2 ans minimum souhaités)

Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Sens de l'organisation, rigueur et discrétion

Bon relationnel, autonomie et capacité à gérer les priorités

Important : Le poste implique de travailler avec une clientèle française. Une maîtrise parfaite du français (écrit et oral) est donc essentielle et non négociable.

Conditions :

Type de contrat : CDD temps plein puis CDI temps plein

Lieu : Alger centre

Prise de poste : mi-septembre