Chargé Des Moyens Généraux

Missions liées au poste :

- Entretenir une base de données de fournisseurs en Identifiant les besoins des structures

- Assurer la restauration et la pause-café du personnel en formation ainsi que les boissons des réunions. 

- Assurer les prestations de restauration du personnel

- L’élaboration du reporting des achats et prestations et le suivi de l’historique fournisseur.

- Assurer l’envoi et la réception des courriers (DHL, lettres recommandées etc.)

- Appliquer les procédures de Gestion carburant

- Assurer l’Approvisionnement des véhicules léger et lourd en carburant

- Déclarer au service juridique tous les véhicules du parc léger pour les assures et cela pour chaque exercice.

- Elaborer les rapports mensuels de consommation de carburant

- Assurer la gestion des chauffeurs en optimisant leurs déplacements 

- Entretenir une base de données des prestataires en Identifiant les besoins du parc

- L’élaboration du reporting des prestations d’entretiens et réparations et le suivi de l’historique prestataire.

- Effectuer des visites inopinées sur l’ensemble des véhicules légers, et établir un rapport sur l’état de chaque véhicule

- Classer une copie de tous les documents lies au véhicule (‘carte grise, assurance, vignette, contrôle technique.)

- Etablir les demandes d’achat, bon de commande & de paiement sur le SAP

Compétences et Qualités

- Bonne communication

- Maitrise des outils informatiques, logiciels (Sage SAP …), plateforme et interface de gestion

- Maitrise des langues, français, anglais souhaité

- Capacités d'analyse ; synthèse d’anticipation

- Sens d’organisation, la rigueur disponibilité et polyvalence.