FUNCIONES Operar la central telefónica, haciendo y recibiendo llamadas, conectando las mismas con las diferentes extensiones. Atiende al público que solicita información dándole la orientación requerida. Tomar nota de mensajes por las llamadas recibidas y entregarlos al destinatario. d. Recibe la correspondencia y mensajes. Cuidar y velar por el buen funcionamiento de los bienes entregados para el desempeño de sus labores. Colaborar y/o asistir a la empresa ante cualquier otra actividad asociada a operaciones corporativas, en las que se requiera su apoyo. Recepción y distribución de correspondencia, paquetería y documentos. Atención presencial a visitantes, clientes y proveedores con amabilidad, notificando a las áreas correspondientes y garantizando atención oportuna. Manejo y archivo de documentos físicos y digitales de manera organizada. Asistencia en la preparación de informes. Supervisión del stock y solicitud de suministros de oficina, asegurando la disponibilidad de materiales. Mantenimiento del orden y la limpieza básica de las áreas de trabajo compartidas. Soporte general en tareas administrativas según se requiera Registro ordenado de las cotizaciones obtenidas y seguimiento a las respuestas para asegurar la oportuna toma de decisiones. Elaboración de informes de gastos y control de presupuesto de suministros de oficina. Coordinación de pagos a proveedores de servicios de oficina. Actualización de bases de datos de contactos y documentos relevantes. Revisión y depuración de archivos y documentos. Administración de pagos mediante caja chica, llevando el control diario, semanal y mensual. Registrar facturas, pagos y documentos administrativos en el sistema correspondiente, asegurando exactitud y trazabilidad. Gestionar reservas de hospedaje, confirmando fechas, tarifas y condiciones del servicio. Organizar el envío y recepción de documentos vía mensajería, manteniendo registro de entregas y asegurando tiempos de respuesta. Recibir y orientar a visitantes con amabilidad, notificando a las áreas correspondientes y garantizando atención oportuna. REQUISITOS Honesto y responsable. Buen carácter, proactivo, colaborador y dinámico. Trabajo bajo presión. Buena presencia. Habilidad para relacionarse con el público. Educación básica secundaria Manejo de central telefónica. Requerimientos Educación mínima: Bachillerato / Educación Media 1 año de experiencia Edad: entre 22 y 30 años Conocimientos: Busqueda de información, Microsoft office Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo Busqueda de información Microsoft office Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, cdmx, df, administrative Hace más de 30 días

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