Descripción del Puesto Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo/a para Institución universitaria reconocida, orientado(a) al servicio al cliente para brindar apoyo administrativo y atención a estudiantes, docentes, visitantes y personal administrativo. Esta posición es responsable de asegurar una experiencia de servicio eficiente, profesional y de alta calidad, apoyando las operaciones diarias de la institución.

Responsabilidades Principales Brindar atención y servicio al cliente de manera presencial, telefónica y por correo electrónico. Orientar a estudiantes y visitantes sobre servicios, procesos y procedimientos institucionales. Gestionar documentos, expedientes, formularios y registros administrativos. Coordinar citas, reuniones y actividades relacionadas con las operaciones del departamento. Apoyar procesos de admisión, matrícula, registros académicos y otros servicios estudiantiles. Mantener actualizadas bases de datos y sistemas de información institucional. Dar seguimiento a solicitudes, casos y requerimientos de estudiantes y personal. Resolver situaciones y consultas de manera oportuna, profesional y orientada a soluciones. Colaborar con diferentes departamentos para garantizar una atención eficiente y una experiencia positiva para los usuarios. Cumplir con las políticas, procedimientos y estándares de servicio establecidos por la institución. Participar en actividades y eventos institucionales cuando sea requerido.

Requisitos Grado Asociado o Bachillerato en Administración de Empresas, Sistemas de Oficina o campo relacionado. Mínimo de 1 año de experiencia en servicio al cliente, recepción, asistencia administrativa o áreas relacionadas. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint). Capacidad para manejar múltiples tareas y establecer prioridades en un entorno dinámico. Alto nivel de organización y atención al detalle. Habilidad para trabajar en equipo y mantener relaciones profesionales efectivas. Actitud positiva y orientación al servicio. Capacidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalismo. Bilingüe (español e inglés) preferiblemente. Salario: $12.00 p/h Horario Lunes a viernes. 8:00 a.m. a 5:00 p.m. o 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Disponibilidad para participar ocasionalmente en actividades institucionales especiales.

Beneficios Oportunidad de crecimiento Acceso a recursos y herramientas para el desarrollo profesional. Ambiente de trabajo colaborativo y orientado al servicio. Tipo de Puesto Tiempo completo TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación)

Empresa en Estados Unidos.