Monitorea los buques anunciados en el Portal de Portuaria Quetzal.
* Solicita copia de BL´s a Navieras * Elabora Final Preliminar * Solicita al Supervisor de Mercadeo y Departamento Aduanal la confirmación de qué consignatarios requerirán los servicios.
* Realiza modificaciones indicadas cuando aplique * Envía correo electrónico a Mercadeo y Servicio al Cliente, Aduanales, Operaciones * Elabora Final Split * Envía correo electrónico a personal de Operaciones, Despachos y demás jefaturas de la empresa.
* Traslada desde el Final Split el código y tonelaje de cada Consignatario * Asigna tipo de servicio * Coloca tipo de cambio (dólares) según Banco de Guatemala * Verifica que las tarifas sean las correctas según tarifario autorizado * Escanea las hojas correspondientes a planilla.
* Crea Órdenes de Venta *Ingresa montos * Adjunta las hojas escaneadas * Solicita y da seguimiento a la autorización de las Órdenes de Venta por parte de jefe Contable * Al recibir las autorizaciones respectivas, crea la factura correspondiente * Imprime facturas y las ingresa a página de SAT * Descarga la página ya certificada a fin de generar contraseña de pago.
* Responde las diversas llamadas que ingresan a la empresa, pueden estas ser de proveedores, clientes, colaboradores de oficina de Puerto Quetzal u otros.
* Traslada las llamadas telefónicas a las extensiones correspondientes según la naturaleza de estas * Toma mensajes y los traslada en caso las llamadas telefónicas fueran dirigidas a personas que en el momento NO se encuentren en sus respectivas extensiones.
* Saluda al cliente externo e interno, incluyendo miembros de Junta Directiva * Recibe documentación, ya sean facturas y/o sobres de correspondencia, así como verifica que la visita ingrese a Sala de Reuniones y/o oficina de Gerencia General si corresponde.
* Entrega cheques de pago a los diferentes mensajeros que acuden a recoger cheques por pagos de servicios * Verifica en el sistema bancario el cliente que ya depositó lo facturado y lo registra en el Sistema SAP * Graba en PDF. Los recibos según orden y correlativo * Firma cada recibo en el orden que recibe * Envía a cada cliente su recibo correspondiente al pago realizado * imprime y archiva cada recibo * Ingresa a todos los datos de gastos de servicios aduanales * Ingresa a los permisos fitosanitarios generados… * Ingresa a los diagnósticos de… * Ingresa los timbres * Verifica qué clientes han cancelado los servicios aduanales requeridos * Emita las cartas * Adjunta documentos que respaldan la carta * Imprime 2 cartas por cada cliente * Imprime las etiquetas que rotulan los sobres * Envía cartas a cada cliente * Archiva las copias de cada carta por cliente.
* Verifica los pagos aduanales registrados * Imprime los recibos * Archiva los recibos conforme correlativos * Verificar qué facturas paga cada depósito recibido en bancos ya sea G&T o Banrural * Ingresa al sistema de

Empresa en GT.