ASISTENTE DE INGRESOS Y CUENTA POR COBRAR

Gestionar y dar seguimiento oportuno a las cuentas por cobrar de SOLUAGRO, asegurando el control de estados de cuenta, recuperación de cartera, entrega y seguimiento de facturas, recolección segura de cheques y documentos de pago, así como el registro y reporte oportuno de los ingresos recibidos, manteniendo información confiable para la toma de decisiones y el adecuado flujo de efectivo.

Gestión de cuentas por cobrar

Mantener actualizado el control de cuentas por cobrar y saldos de clientes.

Revisar vencimientos, gestionar cobros y dar seguimiento a promesas de pago.

Elaborar y actualizar estados de cuenta y antigüedad de saldos.

Reportar oportunamente atrasos, diferencias y cuentas con riesgo de recuperación.

Facturación y documentación de cobro

Coordinar y realizar la entrega de facturas, contraseñas de pago y documentación requerida.

Controlar facturas entregadas, pendientes, rechazadas o sujetas a corrección.

Verificar que cada factura cuente con el soporte necesario para su cobro.

Mantener archivo físico y digital de facturas, contraseñas, recibos y comprobantes.

Recolección de cheques y pagos

Coordinar rutas y fechas para recolección de cheques y documentos de pago.

Verificar los datos de los cheques recibidos y mantener trazabilidad de su recepción y entrega.

Entregar los valores recibidos al responsable de depósito o registro según el procedimiento interno.

Reportar de inmediato inconsistencias, cheques rechazados o diferencias detectadas.

Control de ingresos