• A Mbira Advisory está a recrutar para o seu cliente, que é uma Sociedade
• gestora de participações sociais (holding) um (a) Oficial de Operações

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• FUNÇÕES E TAREFAS
• Gerir correspondência, documentação e comunicações administrativas
• Acompanhar pagamentos, faturas, contratos e outras obrigaçoes administrativas

Assegurar o cumprimento dos prazos na recolha, organização e submissão da documentação contabilística

Gerir processos individuais, registos de férias, assiduidade e outros processos administrativos de RH

Coordenar a comunicação com os focal points das diferentes empresas do grupo.

• Preparar e acompanhar processos administrativos junto das entidades competentes
• Assegurar o funcionamento eficiente do escritório e requisitos legais
• Gerir fornecedores e contratos de serviços

Manter comunicação eficaz com parceiros nacionais e internacionais.

• REQUISITOS
• Licenciatura em Administração, Gestão, Recursos Humanos, Secretariado Executivo ou área similar

Experiência minima de 3 anos em funções administrativas ou de coordenação.

• Conhecimentos sólidos de inglês falado e escrit
• Conhecimentos de contabilidade e processos administrativos
• Conhecimentos de gestão administrativa de Recursos Hum

Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).

Elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade.

• COMO