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WeWorld-GVC ↗

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Oficial de Administração

📍 Tete 💼 Presencial ⏰ Tempo Integral 📋 Contrato de Trabalho por Tempo Indeterminado 🏷️ Administração e Escritório

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Experiência Mínima

1 ano

Encerramento das Candidaturas

📅 31/12/2026

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Descrição da Vaga

A WeWorld-GVC está a recrutar um Oficial de Administração, para Tete, em Moçambique. Funções Área administrativa

Organizaçao do arquivo físico e digital da documentação contabilistica para linha do orçamento. Completar os processos físicos e eletrónicos, preparar voucher e outros documentos segundo as normas internas estabelecidas
Garantir que todos os arquivos físicos e digitais estejam atualizados e completos de acordo com os prazos mensais, trimestrais e anuais estabelecidos pela organização
Responsável final pela exaustividade, correção e arquivo da documentação contabilística e administrativa relativa a cada projeto
Controlo e e análise da evolução das despesas de projecto em apoio ao PFP tendo como referência o planeamento financeiro e o orçamento do projeto
Verificação final dos registos feitos das linhas de orçamento para as despesas de custos de suporte e salários no Square de acordo com o Core Budget
Verificar e Autorizar os pedidos de pagamento dentro dos limites autorizados por montante
Preparação da documentação necessária para fins de auditorias internas/externas e suporte durante a auditoria do projeto/verificação de despesas
Análise e verificação dos relatórios financeiros dos parceiros com verifica da documentaçao fornecida
Fazer seguimento com o parceiro para documentação suplementar, quando solicitada
Organização dos documentos relativos aos cofinanciamentos no archivo dos projetos
Coordenar e comunicar eficazmente com o Departamento de Logística e Compras, e com os colegas do
Programa para questões administrativas relacionadas com o tratamento dos pedidos e o seu calendário
Suporte e controlo na gestão contabil
Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função
Garantir que todas as despesas estejam de acordo com as Regras e Regulamentos Financeiros da WeWorld-GVC
Preparar os documentos administrativos das atividades em sinergia com os departamentos adm e logístico em conformidade com os procedimentos da organização
Coordenar a recolha da documentação administrativa do projecto em colaboração com o departamento administrativo e dentro do prazo estabelecido pela organização

Área Financeira

Atualizar e controlar o sistema de pedidos de pagamento e coordenar com o Oficial das Finanças os pagamentos a efetuar. Guardar a documentação necessária para os arquivos físicos e digitais
Gerir o orçamento do projeto e garantir que todas as despesas estejam de acordo com o orçamento e cumpram os padrões da WeWorld-GVC no que diz respeito à gestão financeira, incluindo a prestação de contas e boa governação, em estrita colaboração com o Administrador da WeWorld-GVC em Moçambique e na sede
Elaboração de relatórios narrativos e financeiros, intercalares e finais (em colaboração com o escritório local e a sede da WeWorld-GVC) a enviar ao chefe de file o ao doador em conformidade com os procedimentos e prazos acordados
Verificação da registo dos custos dos parceiros no Square após aprovação do relatório por parte do PFP
Coordenar com o Oficial das Finanças para efetuar os pagamentos necessários após autorização
Verificação preliminar e final das rubricas e linhas orçamentais corretas no sistema contabilístico interno de acordo com as indicações do PFP para os custos dos projectos

Recursos Humanos

Auxiliar na preparação de informações para o processamento de salários
Fazer o controle do livro de ponto e cordenar com os outros distritos
Auxiliar na recolha recepção e preenchimento dos documentos em caso de contratação de novos colaboradores

Requisitos