Contexto

A Street Child acredita que todas as crianças merecem a oportunidade de frequentar a escola e aprender. Os nossos projectos centram-se numa combinação de educação, protecção da criança e apoio aos meios de subsistência, abordando as questões sociais, económicas e estruturais que estão na base da actual crise educativa.

Trabalhamos em parceria com organizações e comunidades locais para implementar programas com forte enraizamento local, utilizando evidências para promover a aprendizagem e melhorar e expandir continuamente as intervenções, de modo a maximizar o impacto no maior número possível de crianças.

A Street Child trabalha em alguns dos contextos mais desafiantes do mundo, apoiando crianças afectadas por conflitos, deslocações, choques climáticos e pobreza. Através de uma estreita colaboração com governos, parceiros locais e comunidades, a Street Child procura fortalecer os sistemas de educação e criar oportunidades sustentáveis para crianças e jovens.

Posição

Estágio em Administração e Comunicação (Apenas Candidatos Nacionais)

Responde a

Oficial Sénior de Finanças e Administração

Local de Trabalho

Maputo

Viagens

Viagens ocasionais dentro de Maputo, conforme necessário.

Duração e tipo de contrato

1 ano, com possibilidade de extensão consoante o desempenho e disponibilidade de fundos.

O Estagiário de Administração e Comunicação prestará apoio administrativo, logístico e de comunicação à Street Child Mozambique. O estagiário trabalhará em estreita colaboração com as equipas de programas, operações e gestão para apoiar o funcionamento eficiente do Gabinete Nacional, contribuindo também para a comunicação interna e externa, a documentação e a visibilidade do trabalho da Street Child.

O estágio oferece uma oportunidade para um jovem profissional motivado adquirir experiência prática numa ONG internacional, desenvolvendo, ao mesmo tempo, competências em administração, comunicação e apoio a programas.

Apoio Administrativo

• Prestar apoio administrativo diário ao Gabinete Provincial;
• Ajudar a arquivar, organizar e manter registos electrónicos e em papel;
• Apoiar o agendamento de reuniões, a preparação de agendas e a elaboração de actas;
• Apoiar nos preparativos de viagens, reservas de alojamento e arranjos logísticos para workshops, formações e reuniões;
• Apoiar processos de aquisição e administrativos de acordo com os procedimentos da Street Child;
• Ajudar na gestão de inventário e material de escritório;
• Preparar cartas, correspondência oficial e outros documentos administrativos;
• Apoiar a formatação, revisão e tradução de documentos quando necessário;
• Apoiar a manutenção da documentação do projecto e dos sistemas de arquivo devidamente organizados.

Apoio às Comunicações

• Apoiar o desenvolvimento de materiais de comunicação que evidenciem os programas e o impacto da Street Child;
• Elaborar conteúdos para redes sociais, histórias de sucesso, estudos de caso e actualizações para o site;
• Auxiliar na captação de fotografias e na recolha de conteúdos durante actividades e eventos do programa;
• Apoiar a preparação de apresentações, brochuras, boletins informativos e materiais promocionais;
• Garantir que os materiais de comunicação estejam alinhados com as orientações de identidade visual da Street Child;
• Ajudar na manutenção dos arquivos fotográficos e de comunicações;
• Apoiar a preparação de materiais de visibilidade para doadores e documentação de eventos.

Apoio ao Programa

• Apoiar as equipas de programas na organização de formações, workshops e eventos comunitários;
• Apoiar a inserção de dados e a organização da documentação do programa;
• Ajudar na preparação de relatórios, apresentações e documentos de projecto;
• Apoiar a coordenação com parceiros quando solicitado;
• Realizar outras actividades de apoio ao programa, conforme atribuído pelo supervisor.

Responsabilidades Gerais

• Manter a confidencialidade das informações organizacionais e do programa;
• Demonstrar profissionalismo e defender os valores da Street Child em todos os momentos;
• Cumprir as políticas da Street Child, incluindo o Código de Conduta e a Política de Salvaguarda;
• Desempenhar outras funções atribuídas pelo supervisor.

Interfaces Críticas

Interfaces relevantes para esta posição incluem:

• Director Nacional;
• Gestores de Programa;
• Equipa de Finanças e Administração;
• Equipa de Monitorização, Avaliação e Aprendizagem;
• Pontos Focais de Comunicação;
• Homólogos governamentais;
• Parceiros locais;
• Consultores e prestadores de serviços.

Qualificações, Experiência e Competências Essenciais

• Grau de licenciatura (ou actualmente a concluir uma licenciatura) em Comunicação, Administração de Empresas, Administração Pública, Marketing, Jornalismo, Desenvolvimento Internacional ou outra área relevante;
• A experiência anterior de estágio ou voluntariado é uma vantagem;
• Fortes competências de comunicação escrita e verbal;
• Boas competências organizacionais e administrativas;
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas e cumprir prazos;
• Boa atenção ao detalhe;
• Bom conhecimento do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
• A experiência com Canva ou outras ferramentas de design gráfico é considerada uma vantagem;
• Experiência na gestão de plataformas de redes sociais é desejável;
• Excelente domínio da língua portuguesa escrita é essencial;
• Conhecimentos práticos de inglês são desejáveis.

Competências e Atributos Essenciais

• Atitude positiva e vontade de aprender;
• Fortes capacidades organizacionais;
• Profissionalismo e integridade;
• Boas competências interpessoais e de comunicação;
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa;
• Iniciativa e capacidade de resolução de problemas;
• Capacidade de manter a confidencialidade;
• Compromisso com os valores e princípios de protecção da Street Child.

RECÉM-LICENCIADOS, MULHERES E PESSOAS COM DEFICIÊNCIA SÃO FORTEMENTE ENCORAJADOS A CANDIDATAR-SE.

O estagiário será responsável pelas responsabilidades e competências descritas nesta Descrição do Cargo e receberá supervisão e mentoria regulares ao longo do estágio.

O desempenho será avaliado com base em:

• Descrição da Função;
• Plano de Trabalho Individual;
• Reuniões Individuais Regulares;
• Avaliação de Desempenho Intermédio;
• Avaliação Final de Desempenho do Estágio.

A Street Child está comprometida com a salvaguarda e protecção das nossas comunidades, parceiros e colaboradores. Todas as ofertas de estágio estão sujeitas à apresentação de referências satisfatórias e a verificações de antecedentes adequadas, quando aplicável.

A Street Child participa no Esquema Interagências de Divulgação de Má Conduta, que implica solicitar informações a empregadores anteriores sobre incidentes de exploração sexual, abuso, assédio e outras formas de má conduta.

Estamos comprometidos em manter um ambiente de trabalho seguro e em proteger as crianças e comunidades que servimos.

A Street Child aceita