Oportunidade de Carreira – Assistente Administrativo(a)

Uma empresa de referência está a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a sua equipa.

Procuramos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com elevado sentido de responsabilidade para assegurar o apoio às atividades administrativas da organização.

Objectivo da Função:

O(A) Assistente Administrativo(a) será responsável por prestar apoio administrativo e operacional à Administração, assegurando a organização dos processos, gestão documental, coordenação de agendas, preparação de reuniões e demais actividades administrativas.

Principais Responsabilidades:

• Gerir a agenda dos Administradores;
• Organizar e preparar reuniões, viagens e missões de serviço;
• Gerir a correspondência física e electrónica;
• Elaborar e organizar documentos administrativos;
• Preparar actas, memorandos, apresentações e relatórios;
• Gerir o arquivo físico e digital;
• Prestar atendimento institucional;
• Acompanhar processos administrativos;
• Prestar apoio logístico à Administração;
• Executar outras tarefas compatíveis com a função.

Requisitos:

• Licenciatura em Administração, Gestão, Secretariado Executivo, Relações Públicas, Direito, Economia ou áreas afins (não mandatória);
• Experiência mínima de 3 anos em assistência administrativa ou secretariado executivo;
• Elevada capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Excelente comunicação oral e escrita;
• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams);
• Capacidade de preparar actas, memorandos, apresentações e relatórios;
• Elevado sentido de confidencialidade, ética e profissionalismo;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
• Fluência, oral e escrita, em Português e Inglês

O que oferecemos:

• Integração numa empresa sólida e de referência no seu sector de actividade;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional;
• Remuneração compatível com a experiência e qualificações demonstradas.