Assistant(e) de Direction

MD Partners SARL, entreprise spécialisée dans la distribution de dispositifs médicaux, recherche son Assistant(e) de Direction ,afin de rejoindre son équipe dynamique et de contribuer à sa gestion efficace.

Missions & Tâches Principales :

• Planification et organisation des réunions.
• Prise de rendez-vous, gestion des priorités du directeur Général
• Préparation logistique (réservation de salle, envoi des invitations, préparation des supports).
• Veiller au respect des règles de bonnes pratiques d'importation ;
• Rédaction des comptes rendus.
• Effectuer les travaux classiques du secrétariat (gestion des appels, courriers, emails, archivage et classement, et gestion du fonds documentaire…)
• Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe- français- anglais)
• Réservation des billets, hôtels, dans le cadre des missions du DG et de ses N-1.
• Suivi des documents administratifs ou financiers liés à la direction.
• Coordination avec les différents services internes.
• Filtrer les appels, courriels et courriers
• Suivi des contrats, documents administratifs, ou tableaux de bord. Connaissances et Compétences :

• Maitrise des langes Arabe, Français , Anglais ;
• Maitrise des normes rédactionnelles
• Maitrise de l'outil informatique
• Maitrise des techniques de secrétariat et d'assistanat
• Maitrise des techniques de prise de notes

• Maitrise des priorités

Aptitudes professionnelles :

• Sens de la confidentialité
• Savoir faire preuve de rigueur, d'organisation , d'analyse et de synthèse
• Bonne gestion du stress
• Bonne présentation et communication
• Proactivité et autonomie

 Formations et expériences

• Formation supérieure Bac+4.
• Expérience de 2/5 dans un poste similaire.