Secretaria Administrativa

• Llevar a cabo tareas ocasionales de recepcionista
• Responder llamadas telefónicas y pasarlas cuando sea necesario
• Gestionar la agenda diaria, semanal o mensual y organizar reuniones y citas nuevas
• Preparar y distribuir correspondencia, notas y formularios
• Archivar y actualizar información de contacto de empleados, clientes, proveedores y socios externos
• Apoyar y facilitar la realización de informes regulares
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo
• Comprobar con frecuencia las existencias de los suministros de oficina y realizar pedidos adecuados
• Organizar viajes
• Documentar gastos
• Soporte Ventas (Cotizaciones, Seguimientos a cobros asignados, entre otros).