A convenir • Llevar a cabo tareas ocasionales de recepcionista • Responder llamadas telefónicas y pasarlas cuando sea necesario • Gestionar la agenda diaria, semanal o mensual y organizar reuniones y citas nuevas • Preparar y distribuir correspondencia, notas y formularios • Archivar y actualizar información de contacto de empleados, clientes, proveedores y socios externos • Apoyar y facilitar la realización de informes regulares • Desarrollar y mantener un sistema de archivo • Comprobar con frecuencia las existencias de los suministros de oficina y realizar pedidos adecuados • Organizar viajes • Documentar gastos • Soporte Ventas (Cotizaciones, Seguimientos a cobros asignados, entre otros). Requerimientos Educación mínima: Bachillerato / Educación Media Menos de 1 año de experiencia Edad: entre 18 y 45 años Conocimientos: Gestión de equipos, Administración, Archivo, Archivo de documentos, Contabilidad, Correspondencia, Facturación, Gestión de archivos, Microsoft excel, Microsoft office, Pedidos, Proveedores, Realización de informes, Recepción, Servicio al cliente Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo Gestión de equipos Administración Archivo Archivo de documentos Contabilidad Correspondencia Facturación Gestión de archivos Ver 7 aptitudes más Hace 2 días (actualizada)

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