A convenir Otro tipo de contrato Responsabilidades Principales • Gestión de Ciclo de Facturación y Cuentas por Cobrar: • Facturación: Elaborar, emitir y registrar oportunamente facturas, notas de crédito y notas de débito a clientes utilizando el sistema Profit Plus (versiones 2k8 y/o 2k12). • Cobranza: Realizar el seguimiento proactivo y la gestión de la cartera de cuentas por cobrar, incluyendo llamadas, correos electrónicos y conciliaciones con clientes. • Aplicación de Pagos: Registrar los pagos y depósitos de clientes en el sistema Profit Plus para mantener actualizados los estados de cuenta y la cartera. Manejo de Sistemas y Registros Contables • Operaciones en Profit Plus: • Mantener el registro diario de todas las transacciones administrativas y contables (compras, ventas, pagos, cobros, gastos) en los módulos correspondientes del sistema Profit Plus. • Generar reportes de gestión (ventas, cuentas por cobrar, movimientos de inventario) requeridos por la gerencia, extrayendo la información directamente de Profit. • Realizar la conciliación diaria de los movimientos bancarios con los registros de Profit Plus. • Organización y Archivo: • Organizar y mantener un sistema de archivo físico y digital eficiente y actualizado de todos los documentos administrativos, contables y fiscales (facturas de clientes y proveedores, recibos, comprobantes de pago, declaraciones). • Garantizar la correcta correlación y resguardo de la documentación para auditorías internas o externas. Gestión de Impuestos y Cumplimiento Fiscal • Cálculo y Declaración: • Colaborar en la recopilación de la información necesaria para la determinación, cálculo y declaración oportuna de los impuestos nacionales y municipales (ej. IVA, ISLR, Retenciones). • Garantizar que todos los pagos de impuestos se realicen en las fechas de vencimiento correspondientes para evitar multas o recargos. • Retenciones: • Manejar el proceso de retenciones de IVA e ISLR, generando y registrando los comprobantes de retención conforme a la normativa legal vigente, y realizando su respectiva declaración. Otras Actividades Administrativas • Gestión de Proveedores: Apoyar en el registro de facturas de proveedores y en la preparación de las órdenes de pago. • Soporte General: Brindar soporte administrativo a la gerencia y a otros departamentos según sea necesario. Indispensable tener conocimiento en el manejo del Profit 2k8 y 2k12, los 3 modulos (inventario, compras y ventas) Requerimientos Educación mínima: Educación Técnico/Profesional 3 años de experiencia Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative Hace 2 horas (actualizada)

Empresa en VE.