Misión del puesto Planificar, gestionar y controlar el proceso integral de compras, asegurando el abastecimiento oportuno de insumos, mercaderías, repuestos y servicios requeridos por las distintas áreas de la organización.

La posición deberá garantizar condiciones competitivas de precio, calidad, plazo de entrega y financiación, contribuyendo a la continuidad operativa, la optimización del capital de trabajo y la rentabilidad del negocio.

Principales responsabilidades

• Planificar y gestionar las compras de mercaderías, insumos, repuestos, herramientas y servicios.
• Recibir, analizar y consolidar los requerimientos de las diferentes áreas.
• Solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos de precios, condiciones comerciales, calidad y plazos de entrega.
• Formular la planificación de compras mensuales.
• Negociar con proveedores precios, descuentos, financiación, bonificaciones, entregas y condiciones de pago.
• Emitir y realizar el seguimiento de órdenes de compra hasta su recepción y conformidad.
• Coordinar con las áreas las necesidades de abastecimiento.
• Controlar el cumplimiento de las condiciones acordadas con los proveedores.
• Desarrollar, evaluar y mantener actualizada la cartera de proveedores.
• Buscar proveedores alternativos para reducir riesgos de abastecimiento y mejorar las condiciones de compra.
• Analizar la evolución de precios y anticipar posibles variaciones de costos o dificultades de abastecimiento.
• Realizar análisis de costos, precios de reposición y rentabilidad en conjunto con Administración y las áreas comerciales.
• Colaborar en la definición de precios de venta aportando información actualizada sobre costos y condiciones de compra.
• Gestionar las compras considerando la rotación, clasificación ABC, stock disponible, punto de pedido y demanda proyectada.
• Identificar productos con sobrestock, baja rotación, riesgo de vencimiento o faltantes recurrentes.
• Gestionar reclamos por diferencias de precio, cantidad, calidad, entregas o documentación.
• Mantener actualizados los datos de proveedores, artículos, precios y condiciones comerciales en el sistema de gestión.
• Elaborar informes de gestión y reportes periódicos para la Dirección.
• Proponer mejoras en los procesos y políticas de compras.

Indicadores de gestión La posición tendrá responsabilidad sobre el seguimiento, entre otros, de los siguientes indicadores:

• Evolución de costos y precios de compra.
• Ahorros obtenidos mediante negociación.
• Cumplimiento de plazos de entrega.
• Nivel de abastecimiento y faltantes.
• Rotación y cobertura de stock.
• Compras urgentes o fuera de planificación.
• Concentración de compras por proveedor.
• Cumplimiento de condiciones comerciales.
• Calidad y desempeño de proveedores.
• Diferencias entre precios cotizados, acordados y facturados.

Requisitos

• Formación académica en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercialización, Logí