Assistant Commercial

Genius Global Business (GGB) est une société de commerce international spécialisée dans les opérations d'import-export et de négoce. Dans le cadre du développement de nos activités à l'international, notamment sur le marché africain, nous recrutons un(e) Assistant Commercial Back-Office.

Missions principales

• Support au commercial sur le terrain (Afrique) :

  • Réceptionner, analyser et traiter les demandes d'offres et les besoins transmis par le commercial de terrain.

  • Assurer un suivi fluide et rapide pour lui transmettre les cotations et éléments nécessaires à ses négociations directes avec les clients.

• Traitement des offres et demandes de devis :

  • Solliciter et collecter les devis auprès des fournisseurs existants (locaux et internationaux).

  • Établir les offres commerciales, devis et factures pro-forma en collaboration avec le commercial.

  • Effectuer le suivi des cotations en cours.

• Prospection en ligne de nouveaux fournisseurs :

  • Effectuer une prospection active sur le web (plateformes B2B, annuaires spécialisés, sites fabricants) pour identifier et contacter de nouveaux fournisseurs.

  • Évaluer, comparer et négocier les premières conditions commerciales (prix, délais, minimums de commande).

• Gestion administrative et suivi :

  • Maintenir et mettre à jour la base de données des fournisseurs et des produits.

  • Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux en lien avec les exigences du commerce international.

• Formation : Diplôme universitaire (Bac+3 / Bac+5) en Commerce International, Management, Gestion ou équivalent.

• Expérience : Première expérience souhaitée (moins d'un an à 3 ans) dans un poste d'assistant commercial.

Compétences techniques & linguistiques :

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Excel, Word) et aisance dans la recherche web poussée pour la prospection.

• Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral. L'anglais commercial est un fort atout.

• Connaissance des notions fondamentales du commerce international (Incoterms, devis, procédures d'achat).

Qualités personnelles :

• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

• Réactivité et goût du travail en équipe à distance pour accompagner efficacement le commercial sur le terrain.

• Esprit d'analyse et aisance dans la négociation fournisseurs.