Objetivo del puesto Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección, asegurando la correcta organización de agendas, seguimiento de compromisos, control documental y coordinación de actividades internas y externas del despacho, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Requisitos Escolaridad Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas, Relaciones Comerciales o carrera afín.

Experiencia Mínimo 3 años de experiencia como asistente de dirección, asistente ejecutiva o puesto similar.
Experiencia trabajando con directivos o gerencias.
Deseable experiencia en despachos contables, fiscales, legales o de consultoría.

Conocimientos Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
Administración y control de agendas ejecutivas.
Organización y archivo físico y digital de documentación.
Elaboración de reportes, minutas y presentaciones ejecutivas.
Conocimientos básicos de contabilidad:
Facturación electrónica.
Control de gastos y comprobantes.
Conciliación básica de información financiera.
Seguimiento a cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Terminología contable y administrativa básica.

Competencias y habilidades Indispensables Excelente organización y administración del tiempo.
Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
Atención al detalle.
Capacidad de seguimiento y control de pendientes.
Comunicación verbal y escrita profesional.
Proactividad y capacidad para resolver problemas.
Manejo de múltiples tareas simultáneamente.

Deseables Buena presentación ejecutiva.
Facilidad para relacionarse con clientes y proveedores.
Capacidad para trabajar bajo presión.

Funciones principales Administración y coordinación de la agenda de Dirección.
Organización de reuniones presenciales y virtuales.
Elaboración y seguimiento de minutas y acuerdos.
Control y resguardo de documentación administrativa y contable.
Apoyo en la preparación de reportes ejecutivos.
Seguimiento a trámites administrativos.
Coordinación de viajes, reservaciones y logística de eventos.
Atención a clientes, proveedores y visitantes.
Apoyo en procesos de facturación y control de gastos.
Seguimiento a vencimientos, pagos y compromisos del despacho.
Coordinación y seguimiento de actividades asignadas por Dirección.

Perfil personal buscado Buscamos una persona con alta capacidad de organización, enfoque al servicio, actitud positiva, discreta y confiable, que disfrute mantener el control de procesos administrativos y dar seguimiento puntual a los compromisos de la Dirección. Debe ser una persona estructurada, ordenada, anticiparse a las necesidades del puesto y mantener un trato profesional con clientes y colaboradores.

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