Contrato por tiempo indeterminado Objetivo del puesto Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección, asegurando la correcta organización de agendas, seguimiento de compromisos, control documental y coordinación de actividades internas y externas del despacho, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento de los objetivos organizacionales. Requisitos Escolaridad Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas, Relaciones Comerciales o carrera afín. Experiencia Mínimo 3 años de experiencia como asistente de dirección, asistente ejecutiva o puesto similar. Experiencia trabajando con directivos o gerencias. Deseable experiencia en despachos contables, fiscales, legales o de consultoría. Conocimientos Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook). Administración y control de agendas ejecutivas. Organización y archivo físico y digital de documentación. Elaboración de reportes, minutas y presentaciones ejecutivas. Conocimientos básicos de contabilidad: Facturación electrónica. Control de gastos y comprobantes. Conciliación básica de información financiera. Seguimiento a cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Terminología contable y administrativa básica. Competencias y habilidades Indispensables Excelente organización y administración del tiempo. Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad. Atención al detalle. Capacidad de seguimiento y control de pendientes. Comunicación verbal y escrita profesional. Proactividad y capacidad para resolver problemas. Manejo de múltiples tareas simultáneamente. Deseables Buena presentación ejecutiva. Facilidad para relacionarse con clientes y proveedores. Capacidad para trabajar bajo presión. Funciones principales Administración y coordinación de la agenda de Dirección. Organización de reuniones presenciales y virtuales. Elaboración y seguimiento de minutas y acuerdos. Control y resguardo de documentación administrativa y contable. Apoyo en la preparación de reportes ejecutivos. Seguimiento a trámites administrativos. Coordinación de viajes, reservaciones y logística de eventos. Atención a clientes, proveedores y visitantes. Apoyo en procesos de facturación y control de gastos. Seguimiento a vencimientos, pagos y compromisos del despacho. Coordinación y seguimiento de actividades asignadas por Dirección. Perfil personal buscado Buscamos una persona con alta capacidad de organización, enfoque al servicio, actitud positiva, discreta y confiable, que disfrute mantener el control de procesos administrativos y dar seguimiento puntual a los compromisos de la Dirección. Debe ser una persona estructurada, ordenada, anticiparse a las necesidades del puesto y mantener un trato profesional con clientes y colaboradores. Requerimientos Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General 2 años de experiencia Idiomas: Español Edad: entre 25 y 65 años Palabras clave: ayudante, asiste

Empresa en MX.