Gestionar y coordinar de manera eficiente los procesos de comercio exterior, trámites aduaneros, operaciones de importación y exportación y transporte entre bodegas, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y documentales aplicables, así como los tiempos, costos y condiciones acordadas con los clientes.
El Analista de Comercio Exterior será responsable de mantener una adecuada coordinación entre clientes, agentes aduanales, freight forwarders, proveedores de transporte, autoridades aduaneras y equipos internos, contribuyendo a la continuidad y eficiencia de las operaciones logísticas.
Principales funciones:
A. COMERCIO EXTERIOR Y GESTIÓN ADUANERA - Generar y gestionar la Declaración de Movimiento Comercial (DMC) de acuerdo con los requerimientos de cada operación y la normativa aplicable.
- Emitir y gestionar los Certificados de Reexportación, asegurando que la documentación requerida se encuentre completa y correcta.
- Elaborar y gestionar el formulario EUR.1, coordinando la información y documentación necesaria para su correcta emisión y trámite.
- Gestionar y negociar con freight forwarders las condiciones de transporte internacional, incluyendo:
a) Tarifas de fletes internacionales.
b) Rutas y alternativas de transporte.
c) Tiempos estimados de tránsito.
d) Gastos en origen.
e) Gastos en destino.
f) Condiciones operativas y comerciales.
- Elaborar, gestionar y dar seguimiento a cotizaciones de importación y exportación, considerando los requerimientos específicos de cada cliente, costos asociados, rutas, tiempos y condiciones del servicio.
- Coordinar con agentes aduanales los procesos de nacionalización de mercancías de los clientes, realizando seguimiento a la documentación, estatus, tiempos y posibles incidencias hasta su culminación.
- Gestionar y tramitar ante las autoridades aduaneras los procesos de destrucción de mercancía, asegurando el cumplimiento de los requisitos documentales, operativos y regulatorios.
- Revisar y validar la documentación relacionada con las operaciones de comercio exterior, identificando inconsistencias o faltantes que puedan generar retrasos, costos adicionales o incumplimientos.
- Dar seguimiento al estatus de las operaciones de importación y exportación, manteniendo informadas a las áreas internas y/o clientes sobre avances, incidencias y fechas estimadas de finalización.
- Mantener actualizados los expedientes y soportes documentales correspondientes a cada operación, garantizando la adecuada trazabilidad de los procesos.
B. TRANSPORTE Y MOVIMIENTO INTERNO DE MERCANCÍA - Coordinar los traslados de productos entre las diferentes bodegas de la compañía, de acuerdo con las necesidades de reabastecimiento de la bodega de última milla.
- Coordinar con los equipos de almacén, transporte y operaciones la disponibilidad, preparación y despacho de mercancía para los movimientos internos.
- Dar seguimiento a los traslados entre bode